חלון ההדפסה מעניק לכם שליטה על אופן הופעת הגיליונות האלקטרוניים על נייר או ב-PDF. ניתן להתאים אישית גודל נייר, כיוון, שוליים, שינוי קנה מידה וכותרות כדי ליצור מסמכים מקצועיים.

לחצו על הדפס בסרגל הכלים או הקישו Cmd+P (Mac) או Ctrl+P (Windows). ניתן גם להגיע אליו דרך הורד > PDF, שפותח את אותו חלון במצב PDF עם הורדת PDF כפעולה הראשית. החלון מציג תמונות ממוזערות של עמודים משמאל, תצוגה מקדימה חיה במרכז, והגדרות מימין.

בחרו מבין גודלי הנייר Letter, A4, Legal או Tabloid. הגדירו את הכיוון ללאורך או לרוחב בהתאם לשאלה האם הנתונים שלכם נמשכים גבוה או רחב. השוליים יכולים להיות רגילים (0.75"), רחבים (1"), צרים (0.5") או מותאמים אישית... עם ערכים נפרדים עבור עליון, תחתון, שמאל וימין.

מקטע שינוי קנה מידה קובע כיצד התוכן מתאים לעמוד. גודל בפועל (100%) מדפיס בקנה מידה מלא. התאם לרוחב משנה את קנה המידה של התוכן כדי שיתאים לרוחב העמוד, ונפרש על פני מספר עמודים אנכית במידת הצורך. התאם לגובה עושה את ההפך. התאם לעמוד מכווץ הכול לעמוד יחיד לכל גיליון. מותאם אישית... מאפשר לכם להגדיר כל אחוז בין 10% ל-200%.

אזור הדפסה שולט במה שמודפס. בחרו הגיליון הנוכחי עבור הגיליון הפעיל בלבד. כשהגיליון האלקטרוני שלכם כולל יותר מגיליון אחד, מופיעה אפשרות כל הגיליונות, המוצגת עם מספר הגיליונות כמו כל הגיליונות (3), כדי לכלול כל גיליון במסמך אחד. אפשרות הבחירה בלבד מופיעה גם היא ברשימה אך נשארת מושבתת עד שתיתמך הדפסת בחירת תאים; כרגע היא מציגה הבחירה בלבד (בחרו תאים תחילה).

החליפו את הצג קווי רשת כדי להוסיף או להסיר גבולות תאים מהפלט. אם בגיליון האלקטרוני שלכם יש שורות או עמודות מוקפאות, הפעילו חזור על שורות מוקפאות בכל עמוד או חזור על עמודות מוקפאות בכל עמוד כך שתוויות אלה יופיעו בכל עמוד של תדפיסים מרובי עמודים.

יישור אופקי ויישור אנכי ממקמים את התוכן שלכם בתוך כל עמוד. בחרו מבין שמאל, מרכז או ימין עבור אופקי, ועליון, מרכז או תחתון עבור אנכי.

כותרות עליונות ותחתונות מוסיפות טקסט לחלק העליון והתחתון של כל עמוד. לחצו על ערוך ליד כל אחת מהן כדי לפתוח חלון עם השדות שמאל, מרכז וימין. הוסיפו משתנים על ידי לחיצה על הכפתורים PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET או WORKBOOK. אלה מוסיפים אסימונים כמו &[Page] שמתפענחים בהדפסה.

כותרת התחתית המוגדרת כברירת מחדל היא &[Page] of &[Pages], המוצגת כ-"1 of 5" בעמוד הראשון של מסמך בן חמישה עמודים.

כשתסיימו את ההגדרה, לחצו על הדפס כדי לשלוח את המסמך למדפסת שלכם או על הורדת PDF כדי לשמור קובץ. שני הכפתורים זמינים ללא קשר לאופן שבו פתחתם את החלון. ההגדרות שלכם נשמרות אוטומטית ונעשה בהן שימוש חוזר בפעם הבאה שתדפיסו גיליון אלקטרוני זה.