דיאלוג ההדפסה מאפשר לך שליטה על אופן הצגת הגליונות על נייר או ב-PDF. ניתן להתאים אישית גודל נייר, כיוון, שוליים, קנה מידה וכותרות להפקת מסמכים מקצועיים.

לחץ על הדפסה בסרגל הכלים או לחץ Cmd+P (Mac) או Ctrl+P (Windows). ניתן גם להגיע אליו דרך הורד > PDF, שפותח את אותו דיאלוג במצב PDF עם הורד PDF כפעולה העיקרית. הדיאלוג מציג תמונות ממוזערות של דפים בצד שמאל, תצוגה מקדימה חיה במרכז והגדרות בצד ימין.

בחר מגדלי נייר: Letter, A4, Legal או Tabloid. הגדר כיוון ל-עומד או אופקי בהתאם לכך אם הנתונים שלך גבוהים או רחבים. שוליים יכולים להיות רגיל (0.75"), רחב (1"), צר (0.5") או מותאם אישית... עם ערכים נפרדים לעליון, תחתון, שמאל וימין.

סעיף קנה המידה קובע כיצד התוכן מתאים לעמוד. גודל אמיתי (100%) מדפיס בקנה מידה מלא. התאם לרוחב מקנה מידה את התוכן להתאמה לרוחב העמוד ומתפרש על פני דפים מרובים אנכית במידת הצורך. התאם לגובה עושה ההפך. התאם לעמוד מקטין הכול לדף יחיד לכל גיליון. מותאם אישית... מאפשר להגדיר כל אחוז בין 10% ל-200%.

אזור ההדפסה שולט במה שמודפס. בחר גיליון נוכחי רק לגיליון הפעיל. כאשר לגיליון שלך יש גליונות מרובים, מופיעה אפשרות כל הגליונות כדי לכלול כל גיליון במסמך אחד. אפשרות רק סלקציה מוצגת גם כן אך דורשת סלקציה של תאים קודם והיא אינה פונקציונלית עדיין.

הפעל/כבה הצג קווי רשת כדי להוסיף או להסיר גבולות תאים מהפלט. אם לגיליון שלך יש שורות או עמודות קפואות, הפעל חזור על שורות קפואות בכל עמוד או חזור על עמודות קפואות בכל עמוד כדי שהתוויות יופיעו בכל עמוד בהדפסות רב-עמודיות.

יישור אופקי ו-יישור אנכי ממקמים את התוכן שלך בתוך כל עמוד. בחר משמאל, מרכז או ימין לאופקי, ועליון, מרכז או תחתון לאנכי.

כותרות ותחתיות מוסיפות טקסט לחלק העליון והתחתון של כל עמוד. לחץ על ערוך ליד אחד מהם כדי לפתוח דיאלוג עם שדות שמאל, מרכז ו-ימין. הכנס משתנים על ידי לחיצה על כפתורים עבור עמוד, עמודים, תאריך, שעה, תאריך ושעה, גיליון או ספר עבודה. אלה מכניסים אסימונים כמו &[Page] שנפתרים בעת ההדפסה.

תחתית ברירת המחדל היא &[Page] of &[Pages], שמציגה כ-"1 מתוך 5" בעמוד הראשון של מסמך חמישה עמודים.

כאשר סיימת להגדיר, לחץ על הדפסה כדי לשלוח את המסמך למדפסת או הורד PDF כדי לשמור קובץ. שני הכפתורים זמינים ללא קשר לאופן שבו פתחת את הדיאלוג. ההגדרות נשמרות אוטומטית ומשומשות בפעם הבאה שתדפיס את הגיליון הזה.