גיליונות אלקטרוניים הם חוברות עבודה גמישות לארגון נתונים, הרצת חישובים ובניית דוחות מותאמים אישית. השתמשו בהם כדי לעקוב אחר עלויות חומרים, לאמוד עבודה, לסכם הצעות מחיר או לבנות כל מבנה נתונים שהפרויקט שלכם דורש.

כדי ליצור את הגיליון האלקטרוני הראשון שלכם, פתחו את תצוגת גיליונות אלקטרוניים בפרויקט שלכם ולחצו על התפריט הנפתח שבחלק העליון. בחרו גיליון אלקטרוני חדש, הזינו שם ולחצו על צור. הגיליון האלקטרוני נפתח מיד בעורך.

לאחר שיש לכם גיליון אלקטרוני פתוח, התפריט הנפתח של השם בסרגל הכלים של העורך עושה את אותו הדבר: בחרו גיליון אלקטרוני חדש בתחתית הרשימה כדי להוסיף עוד אחד. תפריט נפתח זה גם מחליף בין גיליונות אלקטרוניים – הוא מציג את כל הגיליונות האלקטרוניים בפרויקט, עם סימן וי ליד זה שפתוח כעת.

לחצו על תא כדי לבחור אותו, ולאחר מכן התחילו להקליד. הקישו Enter כדי לאשר ולעבור למטה, או Tab כדי לאשר ולעבור ימינה. לחצו לחיצה כפולה על תא כדי לערוך את תוכנו במקום.

נוסחאות מתחילות בסימן שווה. השתמשו ב-=SUM(A1:A10) כדי לסכם טווח, ב-=AVERAGE(B1:B20) לממוצעים, או ב-=IF(A1>100, "Over", "Under") ללוגיקה מותנית. הפניות לתאים מתעדכנות אוטומטית כשאתם מעבירים או מעתיקים תאים.

בחרו תאים והשתמשו בסרגל הכלים המובנה לעיצוב כדי להחיל הדגשה, נטייה, צבעי טקסט, צבעי רקע, מסגרות ועיצוב מספרים. ניתן ליישר תוכן לשמאל, למרכז או לימין, ולעצב ערכים כמטבע, אחוזים או תאריכים.

כל גיליון אלקטרוני יכול להכיל מספר גיליונות. הוסיפו גיליון חדש על ידי לחיצה על הכרטיסייה + בתחתית העורך. לחצו לחיצה ימנית על כרטיסיית גיליון כלשהי כדי לשנות את שמה, לשכפל, למחוק או לסדר אותה מחדש. גררו כרטיסיות שמאלה או ימינה כדי לשנות את הסדר שלהן.

כדי לשנות שם או למחוק גיליון אלקטרוני, פתחו את תפריט ... שלו בסביבת העבודה של הפרויקט ובחרו שנה שם או מחק. התפריט הנפתח של השם בסרגל הכלים של העורך מאפשר לכם להחליף בין גיליונות אלקטרוניים אך אינו כולל אפשרויות שינוי שם או מחיקה.

מחיקת גיליון אלקטרוני הפיכה. למרות שהאישור אומר שלא ניתן לבטל את הפעולה, גיליונות אלקטרוניים שנמחקו נשמרים ומופיעים מחדש בסביבת העבודה עם פעולת שחזר בתפריט ... שלהם.

לחצו על ייבא בסרגל הכלים כדי להכניס נתונים מקובצי .xlsx, .csv או .txt. חלון הייבוא מאפשר לכם לבחור היכן למקם את הנתונים: ליצור גיליון אלקטרוני חדש, להוסיף גיליון חדש, להחליף את הגיליון האלקטרוני או הגיליון הנוכחי, או לצרף לגיליון הנוכחי. ייבוא CSV תומך בבחירת מפריד אוטומטית או ידנית.

לייצוא, לחצו על הורד ובחרו Excel (.xlsx), CSV (.csv) או PDF (.pdf). אפשרות ה-PDF פותחת תצוגה מקדימה של הדפסה שבה ניתן להגדיר את הגדרת העמוד, קנה המידה, כותרות עליונות ותחתונות ואילו גיליונות לכלול.

הקישו Cmd+P (או Ctrl+P ב-Windows) כדי לפתוח את חלון ההדפסה, או לחצו על הדפס בסרגל הכלים. התצוגה המקדימה מציגה תמונות ממוזערות של עמודים משמאל, תצוגה בגודל מלא במרכז, והגדרת עמוד מימין, כולל האפשרות לחזור על שורות ועמודות מוקפאות בכל עמוד.

השינויים נשמרים אוטומטית תוך כדי עבודה. מחוון שומר... מופיע לרגע בסרגל הכלים בזמן שהעריכות שלכם מסתנכרנות. אם הוא נמשך, בדקו את חיבור האינטרנט שלכם. שינויים שלא נשמרו יסתנכרנו ברגע שהקישוריות תחזור.

קיצורי עורך סטנדרטיים פועלים גם הם: ביטול פעולה, ביצוע מחדש, העתקה והדבקה.