הזמנות לצוות מכניסות אנשים לארגון שלכם כדי שיוכלו לשתף פעולה בכל הפרויקטים שלכם. בניגוד להזמנות הספציפיות לפרויקט, חברי צוות מקבלים גישה לכל פרויקט בארגון שלכם ויכולים ליצור פרויקטים חדשים בעצמם.

רק מנהלי ארגון יכולים להזמין חברים חדשים. עברו אל הגדרות ובחרו את הארגון שלכם, ואז לחצו על חברים. באזור הזמנת חבר חדש, הזינו את כתובת הדוא"ל של האדם ובחרו את תפקידו מהתפריט הנפתח: חבר לגישה רגילה או מנהל לניהול מלא של הארגון.

אם הארגון שלכם נמצא בתוכנית בתשלום, עליכם לאשר את ההשפעה על החיוב לפני השליחה. תיבת הסימון מציינת שהמושב החדש מחויב באופן יחסי כבר היום ומציגה את התעריף החודשי המתמשך למשתמש. לחצו על שליחת הזמנה כדי למסור את ההזמנה.

מנהלים יכולים גם להזמין אנשים מחלון השיתוף בעת שיתוף פרויקט. הקלידו את הדוא"ל שלהם, בחרו הוספה לצוות במקום הוספה לפרויקט, ולחצו על שליחת הזמנה. הדבר נוח כשאתם מבינים שמישהו זקוק לגישה לכל הארגון ולא רק לגישה לפרויקט אחד.

מנהלים יכולים לקדם חברים למעמד מנהל או להוריד מנהלים למעמד חבר באמצעות התפריט הנפתח של התפקיד בהגדרות החברים.

אזור חברי הצוות מציג את כל מי שבארגון שלכם עם הפרופיל, הדוא"ל והתפקיד הנוכחי שלו. כמנהלים, לחצו על התפריט הנפתח של התפקיד שליד כל חבר כדי לשנות את תפקידו או להסיר אותו מהארגון.

הסרת חבר מבטלת מיד את גישתו לכל פרויקטי הארגון. חלון אישור מונע הסרות בטעות. בארגון חייב להישאר תמיד לפחות מנהל אחד, ולכן אינכם יכולים להסיר או להוריד את עצמכם בדרגה אם אתם האחרונים שנותרו.

אזור הזמנות ממתינות מציג הזמנות שטרם אושרו, ובהן הדוא"ל, התפקיד שהוקצה ותאריך השליחה. לחצו על ביטול כדי לבטל הזמנה. הזמנות שבוטלו לא ניתנות עוד לאישור.

כשמישהו מקבל הזמנה לצוות, הוא מקבל דוא"ל עם קישור להצטרפות. משתמשי Exayard קיימים רואים גם התראה בתוך האפליקציה. לחיצה על הקישור מובילה אותם ל-Exayard, שם הם מתחברים או יוצרים חשבון. לאחר שהם מאשרים, הם מקבלים גישה מיידית לכל פרויקטי הארגון.

הזמנות פגות תוקף לאחר 7 ימים אם לא אושרו. אפשר גם לבטל אותן בכל עת מאזור הזמנות ממתינות.