הזמנות לצוות מכניסות אנשים לארגון שלכם כדי שיוכלו לשתף פעולה בכל הפרויקטים שלכם. בניגוד להזמנות לפרויקט מסוים, חברי צוות מקבלים גישה לכל פרויקט בארגון שלכם ויכולים ליצור פרויקטים חדשים בעצמם.

רק מנהלי ארגון יכולים להזמין חברים חדשים. עברו אל הגדרות ובחרו את הארגון שלכם, ואז לחצו על חברים. באזור הזמנת חבר חדש, הזינו את כתובת הדוא"ל של האדם ובחרו את תפקידו מהתפריט הנפתח: חבר לגישה רגילה או מנהל לניהול מלא של הארגון.

אם הארגון שלכם נמצא במסלול בתשלום, עליכם לאשר את ההשפעה על החיוב לפני השליחה. תיבת הסימון מציינת שהמשתמש החדש מחויב באופן יחסי כבר היום ומציגה את התעריף החודשי השוטף למשתמש. לחצו על שליחת הזמנה כדי לשלוח את ההזמנה.

בכל המסלולים, כולל מסלול חינם, מספר המשתמשים אינו מוגבל, וכל מי שתזמינו יכול לערוך. במסלול בתשלום, כל חבר הוא משתמש שמחויב בתשלום. ראו מסלולי מנוי כדי לדעת מה כולל כל מסלול.

מנהלים יכולים גם להזמין אנשים מחלון השיתוף בעת שיתוף פרויקט. הקלידו את הדוא"ל שלהם, בחרו הוספה לצוות במקום הוספה לפרויקט, ולחצו על שליחת הזמנה. זה נוח כשאתם מבינים שמישהו זקוק לגישה לכל הצוות ולא רק לפרויקט אחד.

מנהלים יכולים לקדם חברים למעמד מנהל או להוריד מנהלים למעמד חבר באמצעות התפריט הנפתח של התפקיד בהגדרות החברים.

אזור חברי הצוות מציג את כל מי שבארגון שלכם עם הפרופיל, הדוא"ל והתפקיד הנוכחי שלו. כמנהלים, לחצו על התפריט הנפתח של התפקיד שליד כל חבר כדי לשנות את תפקידו או להסיר אותו מהארגון.

הסרת חבר מבטלת מיד את גישתו לכל פרויקטי הארגון. חלון אישור מונע הסרות בטעות. בארגון חייב להישאר תמיד לפחות מנהל אחד, ולכן אינכם יכולים להסיר את עצמכם או להוריד את עצמכם בדרגה אם אתם המנהלים האחרונים.

אזור הזמנות ממתינות מציג הזמנות שטרם אושרו, ובהן הדוא"ל, התפקיד שהוקצה ותאריך השליחה. לחצו על ביטול כדי לבטל הזמנה. הזמנות שבוטלו לא ניתנות עוד לאישור.

כשמישהו מקבל הזמנה לצוות, הוא מקבל דוא"ל עם קישור להצטרפות. משתמשי Exayard קיימים רואים גם התראה בתוך האפליקציה. לחיצה על הקישור מובילה אותם ל-Exayard, שם הם מתחברים או יוצרים חשבון. לאחר שהם מאשרים, הם מקבלים גישה מיידית לכל פרויקטי הארגון.

הזמנות פגות תוקף לאחר 7 ימים אם לא אושרו. אפשר גם לבטל אותן בכל עת מאזור הזמנות ממתינות.