שיתוף הוא הדרך שבה אתם מעניקים לאחרים גישה לפרויקטים שלכם. אפשר להזמין אנשים מסוימים בדוא"ל, לשתף קישור לגישה רחבה יותר, או לשמור את הפרויקט פרטי לחלוטין.
רמות פרטיות
לכל פרויקט יש רמת פרטיות הקובעת מי יכול לגשת אליו. אתם מגדירים אותה בתפריט הנפתח גישה כללית שבתוך חלון השיתוף.
פרטיות | מי יכול לגשת |
מוזמנים בלבד | חברי צוות ומשתפי פעולה שהוזמנו |
כל מי שיש לו את הקישור | כל מי שיש לו את כתובת ה-URL של הפרויקט יכול לצפות ולהגיב |
ציבורי | כל אחד יכול לגלות את הפרויקט ולצפות בו |
מוזמנים בלבד היא ברירת המחדל והאפשרות המגבילה ביותר. פרויקטים בהגדרת כל מי שיש לו את הקישור גלויים לכל מי שיש לו את כתובת ה-URL, אך אינם ניתנים לגילוי. פרויקטים ציבוריים ניתנים למציאה על ידי כל אחד.
הזמנת משתפי פעולה
בעלי פרויקט יכולים ללחוץ על שיתוף פרויקט בכותרת הפרויקט כדי לפתוח את חלון השיתוף. הזמנת משתפי פעולה במצב הריק של הפרויקט ובלשונית פעילות הצוות פותחת את אותו חלון. הזינו כתובת דוא"ל בשדה הוספת אנשים בדוא"ל. בעת הזמנה לפרויקט מופיע בורר תפקיד שבו אתם בוחרים יכול לצפות או יכול לערוך עבור רמת הגישה שלהם. אפשר גם להוסיף הודעה אופציונלית לפני השליחה.
בעת ההזמנה, בחרו אם להוסיף אותם לפרויקט זה בלבד או לכל הצוות שלכם. הזמנות לפרויקט מעניקות גישה לאותו פרויקט בלבד ומציגות את בורר התפקיד. הזמנות לצוות מעניקות גישה לכל פרויקטי הארגון ומקצות את תפקיד החבר שבברירת המחדל (בורר התפקיד אינו מופיע).
הנמען מקבל דוא"ל עם קישור לאישור. לאחר שהם מאשרים, הם מופיעים ברשימת אנשים עם גישה, שם תוכלו לשנות את תפקידם או לבטל את הגישה שלהם בכל עת.
שיתוף בקישור
לחצו על העתקת קישור כדי לשתף את כתובת ה-URL של הפרויקט. אם הפרויקט מוגדר כ-מוזמנים בלבד, תוצג הנחיה המסבירה שרק אתם יכולים לגשת אליו. משם תוכלו לאפשר גישת צפייה (שמשנה את הפרטיות ל"כל מי שיש לו את הקישור") או להעתיק את הקישור הפרטי כפי שהוא.
עבור פרויקטים מסוג כל מי שיש לו את הקישור ו-ציבורי, הקישור פועל מיד עבור כל מי שיש לו אותו.
ניהול גישה
רשימת אנשים עם גישה מציגה את כל מי שיכול לגשת לפרויקט שלכם: חברי צוות, משתפי פעולה והזמנות ממתינות. לחברי צוות יש גישה אוטומטית דרך הארגון שלכם. משתפי פעולה הוזמנו במפורש. הזמנות ממתינות נשלחו אך טרם אושרו.
כדי לשנות את תפקידו של משתף פעולה, לחצו על התפריט שליד שמו ובחרו יכול לצפות, יכול לערוך או ביטול גישה. גם הזמנות צוות ממתינות מופיעות כאן; בטלו אחת מהן מתפריט השורה שלה באמצעות ביטול הזמנה. ביטול הזמנה ממתינה מחייב אישור לפני שייכנס לתוקף.
