הצעות מחיר מספקים עוקבות אחר המחירים שאתם אוספים מספקים ומקבלני משנה, לצד האומדן שלכם. אתם מנהלים את הצעות המחיר כולן בצ'אט עם Exa: מתעדים בקשה, רושמים את תשובת הספק, ואז משווים בין הצעות זו לצד זו לפני שמחליטים.

פתחו את הכרטיסייה Exa בצ'אט של הפרויקט (או את הצ'אט הנפרד) כדי לעבוד עם הצעות מחיר. הצעות מחיר שייכות לפרויקט, לכן התחילו מהפרויקט שאתם מתמחרים.

ספרו ל-Exa למי פניתם ועל מה: "תעד בקשה להצעת מחיר מ-Hartman Electric עבור גופי התאורה." Exa שומר רשומת מעקב עם מספר הצעה, היקף העבודה ותאריך תפוגה אם ציינתם אחד.

הבקשה היא רשומה למעקב שלכם בלבד. Exayard לא פונה לספק; אתם שולחים את הבקשה בעצמכם.

כשהספק עונה, רשמו את המחירים שלו באחת משתי דרכים:

בשני המקרים, Exa מציג כרטיס בדיקה שמפרט כל שורה עם כמות, מחיר ליחידה וסכומים. שום דבר לא נשמר עד שתלחצו על החלה. אי אפשר לערוך את שורות ההצעה בכרטיס; אם משהו שגוי, לחצו על דחייה והכתיבו את התיקון.

כשיש בפרויקט שתי הצעות מחיר שהתקבלו או יותר, בקשו מ-Exa להשוות ביניהן: "השווה את שלוש הצעות המחיר לחשמל." הכרטיס השוואת הצעות מחיר מציב את ההצעות זו מול זו פריט אחר פריט, בעמודה אחת לכל ספק.

פריטים תואמים חולקים שורה, וכל מה שספק לא תמחר מוצג כ-לא תומחר. ההצעה הזולה ביותר מקבלת תג הסכום הנמוך ביותר. כשהסכום הנמוך ביותר לא כולל פריטים שספקים אחרים תמחרו, הכרטיס מזהיר אתכם להשוות שורה אחר שורה לפני שמחליטים. כל ההצעות המושוות חייבות להיות באותו מטבע; המרת מטבע לעולם אינה מתבצעת.

לחצו על סמן כמתקבלת בכרטיס ההשוואה, או בקשו מ-Exa לקבל הצעה. חלון אישור מזהיר שאי אפשר לבטל את ההחלטה.

קבלת הצעה מתעדת את ההחלטה שלכם על ההצעה עצמה. היא לא משנה את האומדן שלכם: המחירים בסעיפים נשארים כפי שהם, לכן הזינו את המספרים של ההצעה הזוכה לסעיפים שלכם כשתהיו מוכנים. ראו סעיפים ותמחור.

כשהצעת מחיר מתקרבת לתאריך התפוגה שלה, שבב הצעה בצ'אט מזכיר לכם אילו הצעות עומדות לפוג.