הצעות מחיר מספקים עוקבות אחר התמחור שאתה אוסף מספקים ומקבלני משנה לצד האומדן שלך. אתה מנהל את ההצעות כולן בצ'אט עם Exa: מתעד בקשה, קולט את תשובת הספק, ואז משווה הצעות זו לצד זו לפני ההחלטה.

פתח את הלשונית Exa בסרגל הצד של פרויקט (או את הצ'אט העצמאי) כדי לעבוד עם הצעות מחיר. הצעות שייכות לפרויקט, אז התחל מהפרויקט שאתה מתמחר.

ספר ל-Exa את מי ביקשת ועל מה: "תעד בקשה להצעת מחיר מחשמל הרטמן עבור גופי התאורה." Exa שומרת רשומת מעקב עם מספר הצעה, ההיקף ותאריך תפוגה אם תספק אותו.

הבקשה היא רשומה למעקב שלך בלבד. Exayard אינה פונה לספק; אתה שולח את הבקשה בעצמך.

כשהספק משיב, קלוט את התמחור שלו באחת משתי דרכים:

בכל מקרה, Exa מציגה כרטיס סקירה המפרט כל שורה עם כמות, מחיר ליחידה וסכומים. שום דבר אינו נשמר עד שתלחץ על Apply. שורות ההצעה בכרטיס אינן ניתנות לעריכה; אם משהו שגוי, לחץ על Reject והכתב את התיקון.

כששתי הצעות שהתקבלו או יותר קיימות בפרויקט, בקש מ-Exa להשוות ביניהן: "השווה את שלוש הצעות החשמל." הכרטיס Quote comparison מיישר את ההצעות פריט מול פריט, עמודה אחת לכל ספק.

פריטים תואמים חולקים שורה, וכל מה שספק לא תמחר מוצג כ-Not quoted. ההצעה הזולה ביותר מקבלת תג Lowest total. כשהסכום הנמוך ביותר משמיט פריטים שספקים אחרים תמחרו, הכרטיס מזהיר אותך להשוות שורה מול שורה לפני ההחלטה. כל ההצעות המושוות חייבות להשתמש באותו מטבע; המרת מטבע לעולם אינה מיושמת.

לחץ על Mark accepted בכרטיס ההשוואה, או אמור ל-Exa לקבל הצעה. דיאלוג אישור מזהיר שאי אפשר לבטל את ההחלטה.

הקבלה מתעדת את ההחלטה שלך על ההצעה עצמה. היא אינה משנה את האומדן שלך: מחירי שורות העלות נשארים כפי שהם, אז הזן את המספרים הזוכים לשורות העלות שלך כשתהיה מוכן. ראה שורות עלות ותמחור.

כשהצעה מתקרבת לתאריך התפוגה שלה, תווית הצעה בסרגל הצד של הצ'אט מזכירה לך אילו הצעות עומדות לפוג.