הצעת מחיר מגיעה ללקוח שלך דרך קישור השיתוף שלה — כתובת פרטית שכל אחד יכול לפתוח בלי להתחבר. הצעות מחיר משותפות כמו כל מסמך אחר (ראה מסמכים ותבניות), אך הן מוסיפות פקדים משלהן: תצוגת תמחור ללקוח, מעקב צפיות, שליחה באימייל ותאריך תפוגה. כולם נמצאים בחלונות Share ו-Client view בכותרת העורך.

לחץ על Share בכותרת העורך והפעל את Share via link. כל מי שיש לו את הקישור יכול לצפות בהצעה, ובהצעות מחיר הוא גם יכול לאשר או לדחות אותה (ראה חתימות לקוח). כבה את המתג כדי לסגור את הקישור לכל מי שמחוץ לצוות שלך.

הדף המשותף מציג את שם הארגון שלך ואת הלוגו מעל ההצעה. בתוכנית החינמית הוא גם נושא כותרת תחתונה קטנה Made with Exayard; בכל תוכנית בתשלום הכותרת התחתונה הזו מוסרת.

לחץ על Client view בכותרת העורך כדי לשלוט בחשיפת התמחור:

המספרים המוסתרים מוסרים לפני שהדף נשלח ללקוח — הם אינם מוסתרים ויזואלית בלבד. התצוגה שלך עצמה לעולם אינה משתנה. אותו חלון מכיל Discount ו-Exact total הפונים ללקוח; שניהם ננעלים ברגע שההצעה מאושרת.

לאחר שהשיתוף מופעל, מדור Views מופיע בחלון השיתוף: כמה פעמים ההצעה נצפתה, מתי היא נצפתה לאחרונה, והביקורים האחרונים. ביקורים חוזרים בתוך 30 דקות נספרים כצפייה אחת.

כל צפייה חדשה גם שולחת לך התראה בתוך האפליקציה (Your bid was viewed). הצפייה הראשונה שולחת לך בנוסף אימייל, הנשלט על ידי ההגדרה Bid viewed בהגדרות ההתראות.

אם הצעה משותפת לא נצפתה לאחר 3 ימים, תקבל התראת תזכורת חד-פעמית ואימייל (Your bid has not been viewed), הנשלטים על ידי ההגדרה Bid not viewed. התזכורת מדולגת אוטומטית אם ההצעה נצפתה, אושרה, נדחתה או פגה בינתיים.

לחץ על Email this bid בחלון השיתוף כדי לשלוח את הקישור ישירות. הזן עד 10 כתובות נמענים, הוסף הודעה אישית אופציונלית, וסמן Send me a copy כדי לקבל את אותו אימייל בעצמך.

האימייל מכיל את ההודעה שלך, את קישור השיתוף ואת שמך. התשובות מגיעות אל כתובת האימייל שלך — לעולם לא אל עוזר ה-AI. לאחר השליחה, החלון מציג סיכום כמו "Sent to 3 recipients" עם מועד השליחה האחרונה. אם נמען הסיר את הרשמתו מאימיילים של Exayard, השליחה מדולגת והחלון מציין זאת במקום לספור אותה.

השליחה דורשת ששיתוף יהיה מופעל, ונדחית עבור הצעות שפגו או שכבר אושרו.

קבע תאריך בשדה Expiration בחלון השיתוף כדי להטיל מועד אחרון על ההצעה. ההצעה נשארת פתוחה עד סוף היום שנבחר; לחץ על Clear כדי להסיר אותו.

התפוגה מסיימת את ההצעה, לא את הגישה: הקישור עדיין נפתח לאחר התאריך, אך הדף מציג "This proposal expired on …" ופעולות האישור והדחייה נעלמות. הארך או נקה את התאריך כדי לפתוח את ההצעה מחדש. ברגע שהצעה מאושרת, שדה התפוגה ננעל.