स्प्रेडशीट्स लचीली वर्कबुक हैं जो डेटा को व्यवस्थित करने, गणना चलाने और कस्टम रिपोर्ट्स बनाने के लिए उपयोगी हैं। इन्हें सामग्री लागत ट्रैक करने, श्रम अनुमान लगाने, बोली संक्षेप करने या आपके प्रोजेक्ट को आवश्यक किसी भी डेटा को संरचित करने के लिए उपयोग करें।

नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए, अपने प्रोजेक्ट के स्प्रेडशीट्स सेक्शन को खोलें और टूलबार में स्प्रेडशीट नाम ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें। सूची के नीचे नई स्प्रेडशीट चुनें, नाम दर्ज करें और बनाएं पर क्लिक करें। स्प्रेडशीट तुरंत संपादक में खुल जाती है।

आप किसी भी समय उसी ड्रॉपडाउन का उपयोग करके स्प्रेडशीट्स के बीच स्विच कर सकते हैं। चेकमार्क बताता है कि कौन सी स्प्रेडशीट वर्तमान में खुली है।

संपादक किसी भी आधुनिक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन की तरह काम करता है। किसी कोशिका पर क्लिक करके उसे चुनें, फिर टाइप करना शुरू करें। पुष्टि करने और नीचे जाने के लिए Enter दबाएं, या पुष्टि करने और दाएं जाने के लिए Tab दबाएं। कोशिका के कंटेंट को इन-प्लेस संपादित करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

सूत्र बराबर चिह्न (=) से शुरू होते हैं। किसी रेंज को जोड़ने के लिए =SUM(A1:A10) का उपयोग करें, औसत के लिए =AVERAGE(B1:B20), या सशर्त लॉजिक के लिए =IF(A1>100, "Over", "Under")। जब आप कोशिकाओं को मूव या कॉपी करते हैं, तो कोशिका संदर्भ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।

कोशिकाओं को चुनें और बिल्ट-इन फॉर्मेटिंग टूलबार का उपयोग करके बोल्ड, इटैलिक, टेक्स्ट रंग, बैकग्राउंड रंग, बॉर्डर और नंबर फॉर्मेटिंग लागू करें। आप कंटेंट को बाएं, केंद्र या दाएं संरेखित कर सकते हैं, और मानों को मुद्रा, प्रतिशत या तिथि के रूप में फॉर्मेट कर सकते हैं।

प्रत्येक स्प्रेडशीट में कई शीट्स हो सकती हैं। संपादक के नीचे + टैब पर क्लिक करके नई शीट जोड़ें। किसी भी शीट टैब पर राइट-क्लिक करके उसे नाम बदलें, डुप्लिकेट करें, हटाएं या पुनर्व्यवस्थित करें। टैब्स को बाएं या दाएं ड्रैग करके उनकी क्रम बदलें।

स्प्रेडशीट का नाम बदलने या हटाने के लिए, टूलबार में स्प्रेडशीट ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। ड्रॉपडाउन प्रोजेक्ट में सभी स्प्रेडशीट्स को सूचीबद्ध करता है, और प्रत्येक प्रविष्टि उस स्प्रेडशीट को प्रबंधित करने के विकल्प प्रदान करती है।

टूलबार में आयात पर क्लिक करके .xlsx, .csv या .txt फाइलों से डेटा लाएं। आयात संवाद आपको डेटा रखने की जगह चुनने देता है: नई स्प्रेडशीट बनाएं, नई शीट जोड़ें, वर्तमान स्प्रेडशीट या शीट को बदलें, या वर्तमान शीट में जोड़ें। CSV आयात ऑटो-डिटेक्टेड या मैनुअल सेपरेटर चयन का समर्थन करता है।

निर्यात करने के लिए, डाउनलोड पर क्लिक करें और Excel (.xlsx), CSV (.csv), या PDF (.pdf) चुनें। PDF विकल्प प्रिंट पूर्वावलोकन खोलता है जहां आप पेज सेटअप, स्केल, हेडर और फूटर, तथा शामिल करने वाली शीट्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

Cmd+P (या Windows पर Ctrl+P) दबाकर प्रिंट संवाद खोलें, या टूलबार में प्रिंट पर क्लिक करें। प्रिंट पूर्वावलोकन बाएं पर पेज थंबनेल, केंद्र में पूर्ण-आकार पूर्वावलोकन, और दाएं पर कॉन्फ़िगरेशन विकल्प दिखाता है। आप पेपर साइज़, ओरिएंटेशन, मार्जिन, स्केल, और प्रत्येक पेज पर फ्रोजन पंक्तियों एवं स्तंभों को दोहराने या न करने का समायोजन कर सकते हैं।

परिवर्तन काम करते समय स्वचालित रूप से सहेज जाते हैं। आपके संपादन सिंक होने के दौरान टूलबार में सेविंग... इंडिकेटर संक्षेप में दिखाई देता है। यदि यह बना रहता है, तो अपना इंटरनेट कनेक्शन जांचें। असहेज परिवर्तन कनेक्टिविटी लौटने पर सिंक हो जाएंगे।