टीम आमंत्रण आपके संगठन में लोगों को लाते हैं ताकि वे आपकी सभी परियोजनाओं पर सहयोग कर सकें। परियोजना-विशिष्ट आमंत्रणों के विपरीत, टीम सदस्यों को आपके संगठन की हर परियोजना तक पहुँच प्राप्त होती है और वे स्वयं नई परियोजनाएँ बना सकते हैं।

सेटिंग्स पर जाएँ और अपना संगठन चुनें, फिर सदस्य पर क्लिक करें। नया सदस्य आमंत्रित करें अनुभाग में, व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें और ड्रॉपडाउन से उनकी भूमिका चुनें: मानक पहुँच के लिए सदस्य या पूर्ण संगठन प्रबंधन के लिए प्रशासक।

यदि आपका संगठन पेड प्लान पर है, तो भेजने से पहले बिलिंग प्रभाव को स्वीकार करना होगा। चेकबॉक्स प्रति उपयोगकर्ता अनुपातिक लागत और चल रही मासिक दर दिखाता है। आमंत्रण भेजने के लिए आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें।

आप परियोजना साझा करते समय शेयर संवाद से भी लोगों को अपनी टीम में आमंत्रित कर सकते हैं। उनका ईमेल टाइप करें, "परियोजना में जोड़ें" के बजाय टीम में जोड़ें चुनें, और भेजें। यह सुविधाजनक है जब आपको एहसास हो कि किसी को एक परियोजना तक पहुँच के बजाय टीम-व्यापी पहुँच की आवश्यकता है।

प्रशासक सदस्य सेटिंग्स में भूमिका ड्रॉपडाउन के माध्यम से सदस्यों को प्रशासक स्थिति में पदोन्नत कर सकते हैं या प्रशासकों को सदस्य स्थिति में ह्रासित कर सकते हैं।

टीम सदस्य अनुभाग आपके संगठन में हर किसी को उनकी प्रोफ़ाइल, ईमेल और वर्तमान भूमिका के साथ प्रदर्शित करता है। प्रशासक के रूप में, किसी भी सदस्य के बगल में भूमिका ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें ताकि उनकी भूमिका बदल सकें या उन्हें संगठन से हटा सकें।

सदस्य को हटाने से उनकी संगठन की सभी परियोजनाओं तक पहुँच तत्काल रद्द हो जाती है। आकस्मिक हटाने को रोकने के लिए एक पुष्टिकरण संवाद होता है।

लंबित आमंत्रण अनुभाग अभी तक स्वीकार न किए गए आमंत्रण दिखाता है, जिसमें ईमेल, सौंपी गई भूमिका और भेजी गई तिथि शामिल है। आमंत्रण रद्द करने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें। रद्द किए गए आमंत्रण अब स्वीकार नहीं किए जा सकते।

जब कोई टीम आमंत्रण प्राप्त करता है, तो उसे शामिल होने के लिए लिंक वाला ईमेल मिलता है। उस पर क्लिक करने से वह Exayard पर पहुँच जाता है जहाँ वह साइन इन करता है या खाता बनाता है। एक बार स्वीकार करने पर, उसे संगठन की सभी परियोजनाओं तक तत्काल पहुँच मिल जाती है।

यदि स्वीकार न किए जाएँ तो आमंत्रण 7 दिनों के बाद समाप्त हो जाते हैं। उन्हें लंबित आमंत्रण अनुभाग से किसी भी समय रद्द भी किया जा सकता है।