Exayard आपके एस्टिमेट को व्यवस्थित करने के कई तरीके प्रदान करता है: टेकऑफ़ सिंबल को समूहीकृत करने के लिए folders, पुन: उपयोग योग्य टेम्पलेट को समूहीकृत करने के लिए collections (टेम्पलेट पैक), और लाइन आइटम एडिटर के भीतर cost type sections। मिलकर, ये बड़े प्रोजेक्ट को प्रबंधनीय बनाए रखते हैं।

फ़ोल्डर किसी प्रोजेक्ट के भीतर टेकऑफ़ सिंबल को समूहीकृत करते हैं। New folder से एक फ़ोल्डर बनाएँ, फिर किसी सिंबल के मेन्यू में Move to... क्रिया के साथ सिंबल को उसमें ले जाएँ। फ़ोल्डर नेस्टिंग का समर्थन करते हैं, इसलिए आप Site Work > Hardscape > Pavers जैसी श्रेणीक्रम बना सकते हैं। किसी फ़ोल्डर का नाम बदलें या उसके मेन्यू से उसे हटाएँ।

फ़ोल्डर रिपोर्ट व्यू तक पहुँचते हैं। Line items by folder रिपोर्ट हर फ़ोल्डर के लाइन आइटम के सबटोटल दिखाती है। यह आपको बिना किसी अतिरिक्त सेटअप के कार्य-क्षेत्र के अनुसार लागत विभाजन देता है।

कलेक्शन (जिन्हें टेम्पलेट पैक भी कहा जाता है) संगठन स्तर पर संग्रहीत टेकऑफ़ सिंबल टेम्पलेट के समूह हैं। हर कलेक्शन का एक नाम और रंग होता है, और इसमें पूर्व-कॉन्फ़िगर लाइन आइटम के साथ पुन: उपयोग योग्य सिंबल टेम्पलेट होते हैं।

Line items पैनल टूलबार में, कलेक्शन ड्रॉपडाउन आपको टेबल को फ़िल्टर करके केवल किसी विशिष्ट कलेक्शन के लाइन आइटम दिखाने देता है। सब कुछ देखने के लिए All templates चुनें, या किसी एक कार्य-क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कोई कलेक्शन चुनें। ड्रॉपडाउन में New template pack विकल्प से एक नया कलेक्शन बनाएँ, और इसके मेन्यू से किसी का नाम बदलें या उसे हटाएँ।

किसी सिंबल के लाइन आइटम एडिटर के भीतर, आइटम स्वतः लागत प्रकार के अनुसार सेक्शन में समूहीकृत होते हैं: Material, Labor, Equipment, Subcontract, और Other। हर सेक्शन हेडर लागत प्रकार और उसका सबटोटल दिखाता है।

शीर्ष पर इनपुट बार में अपनी ज़रूरत का वर्णन करें ताकि AI आइटम को सही सेक्शन में जनरेट कर दे। किसी आइटम को मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए, किसी सेक्शन हेडर में + बटन पर क्लिक करें। आइटम उस सेक्शन में बनता है, इसलिए आप जो सेक्शन चुनते हैं वह उसका लागत प्रकार तय कर देता है।

किसी सेक्शन के भीतर आइटम को खींचकर उन्हें पुनः क्रमित करें। आप आइटम को सेक्शन के बीच नहीं खींच सकते, क्योंकि हर आइटम का प्रकार यह तय करता है कि वह कहाँ का है। सिंबल एडिटर में किसी आइटम का लागत प्रकार स्थिर होता है; इसे बदलने और आइटम को किसी दूसरे सेक्शन में ले जाने के लिए, Line items स्प्रेडशीट में Type कॉलम संपादित करें।

Reports पैनल पूर्वनिर्धारित रिपोर्ट के माध्यम से आपके एस्टिमेट को समूहीकृत करता है। शीर्ष पर रिपोर्ट सेलेक्टर से एक चुनें; हर रिपोर्ट लाइन आइटम को एक अलग तरीके से समूहीकृत करती है:

हर ग्रुप कुल लागत और कुल मूल्य के साथ एक सारांश पंक्ति दिखाता है। अपने एस्टिमेट का विभिन्न दृष्टिकोणों से विश्लेषण करने के लिए रिपोर्ट बदलें।

Line items पैनल टूलबार में एक Type फ़िल्टर शामिल होता है। केवल किसी विशिष्ट लागत प्रकार के लाइन आइटम दिखाने के लिए इस पर क्लिक करें। यह तब उपयोगी है जब आप प्रोजेक्ट के हर सिंबल में सभी सामग्री लागतें या सभी श्रम लागतें देखना चाहते हैं।

व्यू को और सीमित करने के लिए कलेक्शन फ़िल्टर को प्रकार फ़िल्टर के साथ जोड़ें। उदाहरण के लिए, केवल उस कलेक्शन के सामग्री लाइन आइटम देखने के लिए एक कलेक्शन और Material प्रकार चुनें।