Exayard अनुमान डेटा एक्सपोर्ट करने के दो तरीके प्रदान करता है: संरचित टेकऑफ़ और लाइन आइटम सारांश के लिए रिपोर्ट, और कस्टम सारणीबद्ध डेटा के लिए स्प्रेडशीट। दोनों कई फ़ॉर्मैट में डाउनलोड का समर्थन करते हैं।
रिपोर्ट एक्सपोर्ट करना
प्रोजेक्ट वर्कस्पेस से Reports पैनल खोलें। टूलबार में ड्रॉपडाउन से एक रिपोर्ट चुनें। लाइन आइटम रिपोर्ट में Line items, Line items by takeoff, Line items by SKU, Line items by folder, और Line items by cost type शामिल हैं।
Export बटन पर क्लिक करें और एक फ़ॉर्मैट चुनें।
फ़ॉर्मैट | किसके लिए सर्वोत्तम |
Excel ( | फ़ॉर्मैटिंग और समूह हेडर के साथ पूर्ण-सुविधा युक्त एक्सपोर्ट |
CSV ( | अन्य टूल में इम्पोर्ट करने के लिए सरल टेक्स्ट फ़ॉर्मैट |
एक्सपोर्ट में सभी दृश्यमान कॉलम और समूह उपयोग शामिल होते हैं। एक्सपोर्ट करने से पहले कॉलम पिकर का उपयोग करके अनुकूलित करें कि कौन से कॉलम दिखाई दें ताकि फ़ाइल में ठीक वही हो जो आपको चाहिए।
कॉलम चुनना
रिपोर्ट टूलबार में कॉलम पिकर नियंत्रित करता है कि कौन से फ़ील्ड ऑन-स्क्रीन तालिका और एक्सपोर्ट की गई फ़ाइलों दोनों में दिखाई दें। लाइन आइटम रिपोर्ट कॉलम में शामिल हैं:
कॉलम | विवरण |
Line item | आइटम नाम |
Takeoff | मूल टेकऑफ़ सिंबल |
Cost type | सामग्री, श्रम, उपकरण, उपठेका, या अन्य |
Qty | फ़ॉर्मूले से गणना की गई मात्रा |
Units | माप की इकाई |
Cost each | प्रति इकाई लागत |
Cost total | प्रति इकाई लागत से गुणा की गई मात्रा |
Price total | लागत कुल और मार्कअप |
Folder, Formula, Waste %, Round up to nearest, SKU, Markup %, Markup each, Markup total, और Price each जैसे अतिरिक्त कॉलम उपलब्ध हैं लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे होते हैं। विस्तृत एक्सपोर्ट के लिए उन्हें चालू करें।
एक्सपोर्ट से पहले फ़िल्टर करना
एक्सपोर्ट करने से पहले रिपोर्ट डेटा को सीमित करें। परिणामों को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर या पृष्ठ तक सीमित करने के लिए Scope फ़िल्टर का उपयोग करें। केवल किसी विशिष्ट माप प्रकार (गणना, रैखिक, या क्षेत्र) वाले टेकऑफ़ दिखाने के लिए Type फ़िल्टर का उपयोग करें। एक्सपोर्ट वर्तमान में जो भी दृश्यमान है उसे दर्शाता है।
लाइन आइटम रिपोर्ट के लिए, आपके द्वारा चुना गया समूहन भी एक्सपोर्ट को संरचित करता है। उदाहरण के लिए, लागत प्रकार के अनुसार समूहन करने से XLSX फ़ाइल में प्रत्येक सामग्री, श्रम और उपकरण समूह के लिए अनुभाग हेडर बनते हैं।
स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट करना
Exayard में स्प्रेडशीट के अपने एक्सपोर्ट विकल्प होते हैं। Sheets पैनल से कोई स्प्रेडशीट खोलें और टूलबार में Download बटन पर क्लिक करें। XLSX, CSV, या PDF में से चुनें।
PDF विकल्प Exayard का Download PDF डायलॉग खोलता है, जहाँ आप फ़ाइल बनाने से पहले पेज सेटअप कॉन्फ़िगर करते हैं। XLSX और CSV विकल्प तुरंत डाउनलोड हो जाते हैं।
प्रिंटिंग
किसी स्प्रेडशीट को प्रिंट करने के लिए, टूलबार से Print डायलॉग खोलें। Exayard के डायलॉग में पेज सेटअप कॉन्फ़िगर करें: पेपर आकार (letter, A4, legal, tabloid), अभिविन्यास, मार्जिन और स्केल। आप हर पृष्ठ पर फ़्रोज़न पंक्तियों और कॉलमों को दोहरा सकते हैं और कस्टम हेडर तथा फ़ुटर जोड़ सकते हैं। एक लाइव पूर्वावलोकन परिणाम दिखाता है।
Exayard PDF बनाता है और इसे एक नई विंडो में खोलता है, जहाँ आपके ब्राउज़र का प्रिंट डायलॉग अंतिम प्रिंट या सहेजने को संभालता है।
रिपोर्ट में अंतर्निहित प्रिंट विकल्प नहीं होता। किसी रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए, इसे XLSX या CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें और अपने स्प्रेडशीट एप्लिकेशन से प्रिंट करें, या डेटा को किसी प्रोजेक्ट स्प्रेडशीट में कॉपी करें और उसके प्रिंटिंग विकल्पों का उपयोग करें।