Exayard अनुमान डेटा को निर्यात करने के दो तरीके प्रदान करता है: संरचित टेकऑफ़ और लाइन आइटम सारांशों के लिए रिपोर्ट्स, और कस्टम टेबुलर डेटा के लिए स्प्रेडशीट्स। दोनों कई प्रारूपों में डाउनलोड का समर्थन करते हैं।

प्रोजेक्ट वर्कस्पेस से रिपोर्ट्स पैनल खोलें। टूलबार में ड्रॉपडाउन से एक रिपोर्ट चुनें। लाइन आइटम रिपोर्ट्स में लाइन आइटम, टेकऑफ़ के अनुसार लाइन आइटम, एसकेयू के अनुसार लाइन आइटम, फ़ोल्डर के अनुसार लाइन आइटम, और लागत प्रकार के अनुसार लाइन आइटम शामिल हैं।

निर्यात बटन क्लिक करें और एक प्रारूप चुनें।

निर्यात में सभी दृश्यमान कॉलम और ग्रुप उप-कुल शामिल होते हैं। निर्यात करने से पहले कॉलम पिकर का उपयोग करके कॉलम चुनें ताकि फ़ाइल में ठीक वही हो जो आपको चाहिए।

रिपोर्ट्स टूलबार में कॉलम पिकर यह नियंत्रित करता है कि ऑन-स्क्रीन टेबल और निर्यातित फ़ाइलों में कौन से फ़ील्ड दिखाई दें। लाइन आइटम रिपोर्ट कॉलम में शामिल हैं:

फ़ोल्डर, सूत्र, व्यर्थ %, एसकेयू, मार्कअप %, प्रति इकाई मार्कअप, कुल मार्कअप, और प्रति इकाई मूल्य जैसे अतिरिक्त कॉलम उपलब्ध हैं लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे हुए हैं। विस्तृत निर्यात के लिए इन्हें चालू करें।

निर्यात करने से पहले रिपोर्ट डेटा को संकीर्ण करें। स्कोप फ़िल्टर का उपयोग करके परिणामों को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर या पृष्ठ तक सीमित करें। प्रकार फ़िल्टर का उपयोग करके केवल विशिष्ट माप प्रकार (गणना, रैखिक, या क्षेत्र) वाले टेकऑफ़ दिखाएँ। निर्यात वर्तमान में दृश्यमान जो कुछ भी प्रतिबिंबित करता है।

लाइन आइटम रिपोर्ट्स के लिए, आपकी चुनी गई ग्रुपिंग निर्यात को भी संरचित करती है। उदाहरण के लिए, लागत प्रकार के अनुसार ग्रुपिंग करने से XLSX फ़ाइल में प्रत्येक सामग्री, श्रम, और उपकरण ग्रुप के लिए सेक्शन हेडर्स बनते हैं।

Exayard में स्प्रेडशीट्स के अपने निर्यात विकल्प हैं। शीट्स पैनल से एक स्प्रेडशीट खोलें और टूलबार में डाउनलोड बटन क्लिक करें। XLSX, CSV, या PDF में से चुनें।

PDF विकल्प एक प्रिंट संवाद खोलता है जहाँ आप फ़ाइल उत्पन्न करने से पहले कागज़ का आकार, अभिमुखीकरण, मार्जिन, और स्केल कॉन्फ़िगर करते हैं। XLSX और CSV विकल्प तुरंत डाउनलोड होते हैं।

स्प्रेडशीट्स ब्राउज़र-आधारित प्रिंटिंग का समर्थन करते हैं। प्रिंट संवाद आपको पृष्ठ सेटअप कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है जिसमें कागज़ का आकार (लेटर, A4, लीगल, टैब्लॉइड), अभिमुखीकरण, मार्जिन, और स्केलिंग शामिल है। आप प्रत्येक पृष्ठ पर फ्रोजन पंक्तियों और कॉलमों को दोहरा सकते हैं और कस्टम हेडर्स तथा फ़ुटर्स जोड़ सकते हैं।

रिपोर्ट्स में अंतर्निहित प्रिंट विकल्प नहीं है। रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए, इसे XLSX या CSV के रूप में निर्यात करें और अपने स्प्रेडशीट एप्लिकेशन से प्रिंट करें, या डेटा को प्रोजेक्ट स्प्रेडशीट में कॉपी करें और उसके प्रिंटिंग विकल्पों का उपयोग करें।