एक्सपोर्ट करना आपको स्प्रेडशीट डेटा को ग्राहकों, उपठेकेदारों, या ऐसे टीम सदस्यों के साथ साझा करने देता है जो शायद Exayard का उपयोग न करते हों। तीन फ़ॉर्मैट विकल्प देखने के लिए स्प्रेडशीट टूलबार में Download बटन पर क्लिक करें: Excel (.xlsx), CSV (.csv), और PDF (.pdf)।

Excel पूरी स्प्रेडशीट को सुरक्षित रखता है जिसमें सभी शीट, सेल फ़ॉर्मैटिंग, फ़ॉर्मूले, कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊँचाई शामिल हैं। प्राप्तकर्ता फ़ाइल को Microsoft Excel, Google Sheets, या किसी भी संगत एप्लिकेशन में खोल और संपादित कर सकते हैं। ऐसा काम साझा करते समय इसका उपयोग करें जिसे दूसरों को संशोधित करने की आवश्यकता हो।

CSV पहली शीट (टैब क्रम के अनुसार) को अल्पविराम-पृथक मानों वाले सादे टेक्स्ट के रूप में एक्सपोर्ट करता है। फ़ॉर्मूले उनके गणना किए गए परिणामों में परिवर्तित हो जाते हैं। चूँकि CSV एक सादे-टेक्स्ट फ़ॉर्मैट है, फ़ॉर्मैटिंग और कई शीट सुरक्षित नहीं रहती हैं।

यह फ़ॉर्मैट लगभग किसी भी सॉफ़्टवेयर के साथ काम करता है, जो इसे लेखा प्रणालियों, डेटाबेस, या कच्चे डेटा की आवश्यकता वाले अन्य टूल में इम्पोर्ट करने के लिए आदर्श बनाता है।

PDF प्रिंट डायलॉग खोलता है जहाँ आप पेज लेआउट, स्केलिंग और हेडर कॉन्फ़िगर करते हैं, फिर Download PDF पर क्लिक करते हैं। उसी डायलॉग में शीट को सीधे प्रिंटर पर भेजने के लिए एक Print बटन होता है। परिणाम आपकी स्प्रेडशीट की सटीक दृश्य उपस्थिति को सुरक्षित रखता है, और प्राप्तकर्ता इसे संपादित नहीं कर सकते — ग्राहक अनुमानों, बोली पैकेजों, और अंतिम डिलीवरेबल के लिए सही विकल्प।

पेपर आकार, मार्जिन, हेडर, फ़ुटर और अन्य PDF आउटपुट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के विवरण के लिए प्रिंटिंग विकल्प देखें।

जब आप फ़ॉर्मैट चुनते हैं तो Excel और CSV तुरंत डाउनलोड हो जाते हैं, जिसमें आपकी स्प्रेडशीट नाम से मेल खाता फ़ाइलनाम और संगत एक्सटेंशन होता है। प्रिंट डायलॉग सेट करने के बाद PDF डाउनलोड होता है।

यदि कोई स्प्रेडशीट एक अपलोड की गई फ़ाइल के रूप में शुरू हुई थी, तो आप एडिटर खोले बिना भी इसे फ़ाइल एक्सप्लोरर से एक्सपोर्ट कर सकते हैं। आइटम मेन्यू खोलें और वर्तमान डेटा को Excel या CSV के रूप में सहेजने के लिए Download सबमेन्यू का उपयोग करें, या अपरिवर्तित अपलोड डाउनलोड करने के लिए Original file चुनें।

ग्राहकों को अनुमान भेजते समय, PDF आपकी संख्याओं को लॉक और आपकी फ़ॉर्मैटिंग को अक्षुण्ण रखता है। टीम सदस्यों के साथ सहयोग करते समय, Excel उन्हें फ़ाइल संपादित करने और आपको फिर से इम्पोर्ट करने के लिए वापस भेजने देता है। अन्य प्रणालियों में डेटा फीड करते समय, CSV सबसे स्वच्छ इंटरचेंज फ़ॉर्मैट प्रदान करता है।