उत्पाद कैटलॉग संगठन-व्यापी सामग्री, श्रम दरें और अन्य मूल्यवान आइटमों की लाइब्रेरी हैं। आप जो उत्पाद किसी कैटलॉग में जोड़ते हैं, वे आपके संगठन के हर प्रोजेक्ट में उपलब्ध होते हैं, इसलिए आपको मूल्य निर्धारण केवल एक बार सेटअप करने की आवश्यकता है।

प्रत्येक कैटलॉग उत्पादों का एक नामित संग्रह है। आप प्रति आपूर्तिकर्ता एक कैटलॉग, प्रति व्यापार एक, या सामग्री के लिए एक और श्रम के लिए दूसरा बना सकते हैं—जो भी आपके कार्यप्रवाह के अनुकूल हो। कैटलॉग आपके संगठन के हैं, न कि व्यक्तिगत प्रोजेक्ट्स के।

उत्पाद कैटलॉग को Sheets अनुभाग में साइडबार से खोलें। बायां पैनल आपके कैटलॉग को उत्पाद गणना बैज के साथ सूचीबद्ध करता है। किसी कैटलॉग पर क्लिक करें ताकि उसके उत्पाद मुख्य तालिका में देख सकें।

नया कैटलॉग पर क्लिक करें और एक नाम दर्ज करें। कैटलॉग साइडबार में दिखाई देता है और उत्पाद प्राप्त करने के लिए तैयार है। आप बाद में उसके संदर्भ मेनू से कैटलॉग का नाम बदल या हटा सकते हैं।

किसी कैटलॉग का चयन करें और टूलबार में + बटन पर क्लिक करें ताकि जोड़ने का संवाद खुल जाए। संवाद में दो टैब हैं: त्वरित जोड़ और फ़ाइल से आयात।

त्वरित जोड़ टैब आपको उत्पाद सीधे दर्ज करने की अनुमति देता है। प्रत्येक उत्पाद के पांच मुख्य फ़ील्ड हैं:

कई पंक्तियों को भरें ताकि एक साथ कई उत्पाद जोड़े जा सकें। आप मूल्य निर्धारण पाठ को टेक्स्ट क्षेत्र में पेस्ट कर सकते हैं और निकालें पर क्लिक करें ताकि AI उत्पाद नाम, लागत और अन्य फ़ील्डों को स्वचालित रूप से पार्स कर ले।

जोड़ने के संवाद में फ़ाइल से आयात टैब पर स्विच करें ताकि बाहरी फ़ाइल से उत्पाद लाए जा सकें। समर्थित प्रारूप CSV, XLSX, PDF और TXT हैं।

CSV और Excel फ़ाइलों के लिए, Exayard कॉलम हेडर पढ़ता है और उन्हें उत्पाद फ़ील्डों से स्वचालित रूप से मैप करता है। एक पूर्वावलोकन फ़ाइल से उदाहरण मान दिखाता है ताकि आप आयात करने से पहले मैपिंग सत्यापित कर सकें। किसी भी गलत मैपिंग को कॉलम ड्रॉपडाउन से समायोजित करें।

PDF और सादा टेक्स्ट फ़ाइलों के लिए, AI दस्तावेज़ सामग्री से उत्पाद जानकारी निकालता है। यह असंरचित मूल्य सूचियों और आपूर्तिकर्ता कोटेशन को संभालता है जो सख्त तालिका प्रारूप का पालन नहीं करते।

आयातित उत्पाद मसौदा कैटलॉग में आते हैं। परिणामों की समीक्षा करें, फिर कैटलॉग को सक्रिय करने के लिए अनुमोदित करें या उसके उत्पादों को मौजूदा कैटलॉग में विलय करें।

उत्पाद तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें ताकि इसे इनलाइन संपादित किया जा सके। किसी सेल पर डबल-क्लिक करें या Enter दबाएं ताकि उसके सामग्री का चयन संपादन के लिए हो। परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।

चेकबॉक्स से कई उत्पाद चुनें ताकि हटाने जैसे बैच संचालन किए जा सकें।

जब आप टेकऑफ प्रतीक में लाइन आइटम जोड़ते हैं, तो इसे अपने कैटलॉग से किसी उत्पाद से जोड़ सकते हैं। लाइन आइटम उत्पाद का नाम, SKU, प्रति इकाई लागत, माप इकाई और मार्कअप प्रतिशत विरासत में लेता है। यदि आप बाद में कैटलॉग में उत्पाद के मूल्य निर्धारण को अपडेट करते हैं, तो जुड़े लाइन आइटम उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करते हैं।

आप लिंक तोड़े बिना व्यक्तिगत लाइन आइटम पर विरासत में मिले मानों को ओवरराइड भी कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब किसी प्रोजेक्ट को एकबारगी मूल्य समायोजन की आवश्यकता हो।

यदि अंतर्निहित फ़ील्ड पर्याप्त न हों, तो आपका संगठन सेटिंग्स में उत्पादों के लिए कस्टम गुण परिभाषित कर सकता है। कस्टम फ़ील्ड—जैसे आपूर्तिकर्ता, लीड टाइम या रंग—उत्पाद फॉर्म और तालिका कॉलम में मानक फ़ील्डों के साथ दिखाई देते हैं। सेटअप विवरण के लिए कस्टम गुण लेख देखें।