ग्राहक बिना किसी खाते के, सीधे बिड के शेयर पेज पर उसे स्वीकार कर हस्ताक्षर कर सकते हैं — या अस्वीकार कर सकते हैं। परिणाम आपको सूचना और ईमेल के रूप में मिलता है, और उन्होंने जिस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए वह हूबहू सुरक्षित रख लिया जाता है।

बिड की सामग्री के नीचे, शेयर पेज एक Accept proposal कार्ड दिखाता है। ग्राहक अपना नाम दर्ज करता है, फिर Type और Draw टैब का उपयोग करके दो में से किसी एक तरीके से हस्ताक्षर करता है: अपना नाम हस्ताक्षर के रूप में टाइप करके, या माउस अथवा उँगली से हस्ताक्षर बनाकर। दोनों पर एक ही टिप्पणी होती है: स्वीकार करके वे सहमत होते हैं कि यह हस्ताक्षर हाथ से किए गए हस्ताक्षर के कानूनी रूप से समकक्ष है।

पेज के ऊपर मौजूद Print or save as PDF बटन ग्राहक को एक प्रति रखने देता है। स्वीकृति के बाद, सहेजी गई प्रति में स्वीकृति रिकॉर्ड और हस्ताक्षर भी शामिल रहते हैं।

जब ग्राहक Accept proposal क्लिक करता है, तो फ़ॉर्म की जगह एक हरा बैनर आ जाता है: "Accepted by {name} on {date}", उनके हस्ताक्षर के साथ। स्वीकृति अंतिम होती है — पहला हस्ताक्षर ही मान्य रहता है, बाद में आने वाला कोई विज़िटर न दोबारा हस्ताक्षर कर सकता है न अस्वीकार, और आपकी ओर से बिड के मूल्य नियंत्रण (छूट, सटीक कुल, समाप्ति) लॉक हो जाते हैं।

स्वीकृति कार्ड के नीचे एक हल्का Decline लिंक रहता है। ग्राहक Decline proposal से पुष्टि करने से पहले चाहे तो एक कारण जोड़ सकता है।

अस्वीकार करने से बिड कभी लॉक नहीं होती। पेज "Declined by {name} on {date}" दिखाता है, साथ में यह टिप्पणी "Changed your mind? You can still accept below." — स्वीकृति कार्ड उपलब्ध रहता है, और बाद में की गई स्वीकृति अस्वीकृति पर भारी पड़ती है। अस्वीकार करने का कारण केवल आपकी टीम को दिखता है, लिंक खोलने वाले अन्य लोगों को कभी नहीं।

दोनों ही परिणाम आपको तुरंत सूचित करते हैं, ऐप में और ईमेल से: Your bid was accepted या Your bid was declined। अस्वीकृति संदेश में ग्राहक का कारण शामिल होता है, यदि उन्होंने दिया हो। ये ईमेल हमेशा भेजे जाते हैं — इन पर सूचना सेटिंग का असर नहीं पड़ता।

दस्तावेज़ एडिटर में, हेडर में Accepted या Declined बैज दिखाई देता है। विवरण देखने के लिए उस पर क्लिक करें: किसने हस्ताक्षर किए, कब, हस्ताक्षर खुद, वह टाइप किया गया था या हाथ से बनाया गया, और ग्राहक ने कौन से विकल्प चुने (देखें ग्राहक विकल्प)।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में, यही स्थिति दस्तावेज़ पर एक छोटी हरी या एम्बर चिप के रूप में दिखती है, जिसके टूलटिप में नाम और समय होता है।

स्वीकृति रिकॉर्ड में ग्राहक का नाम, समय, हस्ताक्षर का तरीका और हस्ताक्षर खुद संग्रहित होते हैं। स्वीकृति के ठीक उसी क्षण, Exayard उस दस्तावेज़ की एक प्रति भी संस्करण इतिहास में सहेज देता है जिस पर ग्राहक ने हस्ताक्षर किए, जिसे हस्ताक्षरित स्नैपशॉट के रूप में चिह्नित किया जाता है — बिड में बाद के संपादन उसे कभी नहीं छूते।

ऑडिट ट्रेल के लिए, हस्ताक्षरकर्ता का IP पता केवल एक क्रिप्टोग्राफ़िक हैश के रूप में संग्रहित होता है, कभी कच्चे पते के रूप में नहीं।