Izvoz vam omogućuje dijeljenje podataka tablice s klijentima, podizvođačima ili članovima tima koji možda ne koriste Exayard. Kliknite gumb Preuzmi u alatnoj traci tablice da biste vidjeli tri opcije formata: Excel (.xlsx), CSV (.csv) i PDF (.pdf).

Excel očuva cijelu tablicu uključujući sve listove, formatiranje ćelija, formule, širine stupaca i visine redova. Primaoci mogu otvoriti i uređivati datoteku u Microsoft Excelu, Google Sheetsu ili bilo kojoj kompatibilnoj aplikaciji. Koristite ovo kada dijelite rad koji drugi trebaju modificirati.

CSV izvozi trenutno aktivni list kao običan tekst s vrijednostima razdvojenim zarezima. Formule se pretvaraju u svoje izračunate rezultate. Formatiranje i višestruki listovi se ne očuvaju jer je CSV format običnog teksta.

Ovaj format radi s gotovo bilo kojim softverom, što ga čini idealnim za uvoz u računovodstvene sustave, baze podataka ili druge alate koji trebaju sirove podatke.

PDF otvara dijaloški okvir za tiskanje gdje konfigurirate raspored stranice, skaliranje i zaglavlja prije preuzimanja. Rezultat je dokument koji očuva točan vizualni izgled vaše tablice. Primaoci ne mogu uređivati sadržaj, što PDF čini pravim izborom za procjene klijenata, pakete ponuda i konačne isporuke.

Pogledajte članak o opcijama tiskanja za detalje o konfiguraciji veličine papira, margina, zaglavlja, podnožja i drugih postavki izlaza PDF-a.

Za Excel i CSV, datoteka se preuzima odmah nakon što kliknete format. Naziv datoteke odgovara nazivu vaše tablice s odgovarajućom ekstenzijom. Za PDF, konfigurirate postavke u dijaloškom okviru za tiskanje a zatim kliknete Preuzmi PDF.

Kada šaljete procjene klijentima, PDF drži vaše brojke zaključane i formatiranje netaknuto. Kada surađujete s članovima tima, Excel im omogućuje izvršavanje promjena i slanje datoteke natrag vama za ponovni uvoz. Kada unosite podatke u druge sustave, CSV pruža najčišći format za razmjenu.