Pozivnice za tim dovode ljude u vašu organizaciju tako da mogu surađivati na svim vašim projektima. Za razliku od pozivnica specifičnih za projekt, članovi tima dobiju pristup svakom projektu u vašoj organizaciji i mogu sami stvarati nove projekte.
Pozivanje članova tima
Idite na Postavke i odaberite svoju organizaciju, zatim kliknite Članovi. U odjeljku Pozovi novog člana, unesite adresu e-pošte osobe i odaberite njihovu ulogu s padajućeg popisa: Član za standardni pristup ili Administrator za potpuno upravljanje organizacijom.
Ako je vaša organizacija na plaćenom planu, morate potvrditi utjecaj na naplatu prije slanja. Potvrdni okvir prikazuje proračunati trošak i tekuću mjesečnu cijenu po korisniku. Kliknite Pošalji pozivnicu da biste dostavili pozivnicu.
Također možete pozvati ljude u svoj tim iz dijaloškog okvira za dijeljenje kada dijelite projekt. Upišite njihovu e-poštu, odaberite Dodaj u tim umjesto "Dodaj na projekt" i pošaljite. Ovo je praktično kada shvatite da nekome treba pristup cijelom timu, a ne samo jednom projektu.
Uloge u organizaciji
Uloga | Mogućnosti |
Administrator | Upravljanje članovima i naplatom, pristup svim projektima, promjena uloga članova |
Član | Pristup svim projektima organizacije, stvaranje novih projekata |
Administratori mogu unaprediti članove u administratore ili snižiti administratore na članove putem padajućeg popisa uloga u postavkama Članova.
Upravljanje članovima tima
Odjeljak Članovi tima prikazuje sve u vašoj organizaciji s njihovim profilom, e-poštom i trenutnom ulogom. Kao administrator, kliknite padajući popis uloge pokraj bilo kojeg člana da biste promijenili njihovu ulogu ili ih uklonili iz organizacije.
Uklanjanje člana odmah oduzima njihov pristup svim projektima organizacije. Dijaloški okvir za potvrdu sprječava slučajna uklanjanja.
Neobrađene pozivnice
Odjeljak Neobrađene pozivnice prikazuje pozivnice koje još nisu prihvaćene, uključujući e-poštu, dodijeljenu ulogu i datum slanja. Kliknite Odzovi da biste otkazali pozivnicu. Odzvane pozivnice više se ne mogu prihvatiti.
Prihvaćanje pozivnica
Kada netko primi pozivnicu za tim, dobiva e-poštu s poveznicom za pridruživanje. Klikom na nju dolazi na Exayard gdje se ili prijavi ili stvori račun. Kada prihvate, odmah dobiju pristup svim projektima organizacije.
Pozivnice isteknu nakon 7 dana ako se ne prihvate. Također se mogu odzvati u bilo koje vrijeme iz odjeljka Neobrađene pozivnice.