Postavke organizacije omogućuju administratorima prilagodbu radnog prostora tima, upravljanje članovima i postavljanje zadanjih vrijednosti za nove projekte. Ove postavke prikazuju se samo za organizacije tima; osobni radni prostori ih nemaju. Morate imati ulogu Admin da biste pristupili postavkama organizacije.
Pristup postavkama organizacije
Kliknite na svoju avataru u gornjem desnom kutu i odaberite Postavke. U bočnoj traci pronađite naziv svoje organizacije ispod osobnih postavki i kliknite Postavke ispod njega. Ako pripadate više organizacija, koristite prebacivač organizacija da odaberete koji radni prostor želite konfigurirati.
Profil organizacije
Možete prilagoditi način na koji se vaša organizacija prikazuje u cijelom Exayardu. Zadržite pokazivač miša nad avatarom organizacije na lijevoj strani i kliknite da otpremite novi logotip. Da biste promijenili naziv organizacije, uredite tekst u polju Naziv organizacije i kliknite Spremi promjene kada završite.
Sustav mjerenja i valuta
Postavite zadani sustav mjerenja za sve nove projekte odabirom Imperijalni ili Metrički. Ispod toga odaberite zadanu Valutu za nove projekte. Obje postavke primjenjuju se samo na nove projekte; postojeći projekti zadržavaju svoje trenutne vrijednosti.
Upravljanje timom
Kliknite Članovi u bočnoj traci postavki organizacije. Kartica Članovi tima prikazuje avatar, ime, e-poštu i ulogu svakog člana.
Pozivanje članova
Da biste dodali nekoga u svoju organizaciju, unesite njihovu adresu e-pošte u odjeljak Pozovi novog člana i odaberite njihovu ulogu: Član za standardni pristup ili Admin za potpunu administrativnu kontrolu. Na plaćenim planovima pojavljuje se kućica za potvrdu naplate koja prikazuje cijenu po korisniku. Kliknite Pošalji pozivnicu da im pošaljete e-poštu s pozivnicom.
Promjena uloga i uklanjanje članova
Kliknite na padajući popis uloge pored imena bilo kojeg člana da ih promijenite između Admin i Član, ili odaberite Ukloni da opozovete njihov pristup. Uklonjeni članovi odmah gube pristup svim projektima organizacije.
Neobradene pozivnice
Neobradene pozivnice prikazuju se u odjeljku Neobradene pozivnice s e-poštom svakog pozvanika, dodijeljenom ulogom i datumom slanja. Kliknite Opozovi da otkažete pozivnicu koja nije prihvaćena.