Preglednice su fleksibilne radne sveske za organiziranje podataka, izvođenje proračuna i izradu prilagođenih izvještaja. Koristite ih za praćenje troškova materijala, procjenu rada, sažimanje ponuda ili strukturiranje bilo kojih podataka koje vaš projekt zahtijeva.

Za stvaranje nove preglednice, otvorite preglednicu iz radnog prostora projekta i kliknite na padajući popis naziva u traci alata uređivača. Odaberite Nova preglednica na dnu popisa, unesite naziv i kliknite Stvori. Preglednica se odmah otvara u uređivaču.

Možete prebacivati između preglednica u bilo koje vrijeme koristeći isti padajući popis. On prikazuje sve preglednice u projektu, s kvačicom pored trenutno otvorene.

Uređivač radi poput bilo koje moderne preglednice. Kliknite ćeliju da je odaberete, a zatim počnite tipkati. Pritisnite Enter za potvrdu i pomicanje dolje ili Tab za potvrdu i pomicanje desno. Dvostruko kliknite ćeliju za uređivanje njezinih sadržaja na mjestu.

Formule počinju jednakosnim znakom. Koristite =SUM(A1:A10) za zbrajanje raspona, =AVERAGE(B1:B20) za prosjeke ili =IF(A1>100, "Over", "Under") za uvjetnu logiku. Reference na ćelije se automatski ažuriraju kada pomičete ili kopirate ćelije.

Odaberite ćelije i koristite ugrađenu traku za formatiranje za primjenu podebljanja, kurziva, boja teksta, boja pozadine, okvira i formatiranja brojeva. Možete poravnati sadržaj lijevo, po sredini ili desno te formatirati vrijednosti kao valutu, postotke ili datume.

Svaka preglednica može sadržavati više listova. Dodajte novi list klikom na karticu + na dnu uređivača. Desni klik na karticu lista omogućuje preimenovanje, dupliciranje, brisanje ili preuređivanje. Povucite kartice lijevo ili desno za promjenu redoslijeda.

Za preimenovanje ili brisanje preglednice, desni klik na nju u radnom prostoru projekta ili koristite ... izbornik. Padajući popis naziva u traci alata uređivača omogućuje prebacivanje između preglednica, ali ne uključuje opcije za preimenovanje ili brisanje.

Kliknite Uvoz u traci alata za uvoz podataka iz .xlsx, .csv ili .txt datoteka. Dijalog za uvoz omogućuje odabir mjesta za podatke: stvaranje nove preglednice, dodavanje novog lista, zamjenu trenutne preglednice ili lista te dodavanje na trenutni list. Uvoz CSV-a podržava automatski otkriveni ili ručno odabrani separator.

Za izvoz, kliknite Preuzmi i odaberite Excel (.xlsx), CSV (.csv) ili PDF (.pdf). Opcija PDF-a otvara pregled ispisa gdje možete konfigurirati postavke stranice, mjerilo, zaglavlja i podnožja te koje listove uključiti.

Pritisnite Cmd+P (ili Ctrl+P na Windowsu) za otvaranje dijaloga za ispis ili kliknite Ispis u traci alata. Pregled ispisa prikazuje slične stranice lijevo, punu veličinu pregleda u sredini i opcije konfiguracije desno. Možete prilagoditi veličinu papira, orijentaciju, margine, mjerilo te ponavljanje zamrznutih redaka i stupaca na svakoj stranici.

Promjene se automatski spremaju dok radite. Indikator Spremanje... se nakratko prikazuje u traci alata dok se vaše uređivanje sinkronizira. Ako se zadrži, provjerite internetsku vezu. Neizm保存ane promjene će se sinkronizirati čim se veza vrati.