Dijaloški okvir za ispis daje vam kontrolu nad time kako se proračunske tablice prikazuju na papiru ili u PDF-u. Možete prilagoditi veličinu papira, orijentaciju, margine, mjerilo i zaglavlja kako biste izradili profesionalne dokumente.
Otvaranje dijaloškog okvira za ispis
Kliknite Ispis u alatnoj traci ili pritisnite Cmd+P (Mac) ili Ctrl+P (Windows). Do njega možete doći i putem Preuzmi > PDF, što otvara isti dijaloški okvir u PDF načinu s Preuzmi PDF kao primarnom radnjom. Dijaloški okvir prikazuje sličice stranica s lijeve strane, pregled uživo u sredini i postavke s desne strane.
Postavke stranice
Birajte između veličina papira Letter, A4, Legal ili Tabloid. Postavite orijentaciju na Uspravno ili Vodoravno ovisno o tome protežu li se vaši podaci u visinu ili širinu. Margine mogu biti Normalne (0,75"), Široke (1"), Uske (0,5") ili Prilagođene... s pojedinačnim vrijednostima za gore, dolje, lijevo i desno.
Mjerilo
Odjeljak Mjerilo određuje kako se sadržaj uklapa na stranicu. Stvarna veličina (100 %) ispisuje u punom mjerilu. Prilagodi širini skalira sadržaj prema širini stranice, protežući se kroz više stranica okomito ako je potrebno. Prilagodi visini čini suprotno. Prilagodi stranici smanjuje sve na jednu stranicu po listu. Prilagođeno... omogućuje vam da postavite bilo koji postotak između 10% i 200%.
Područje ispisa
Područje ispisa upravlja time što se ispisuje. Odaberite Trenutni list za samo aktivni list. Kada vaša proračunska tablica ima više od jednog lista, pojavljuje se mogućnost Svi listovi, prikazana s brojem listova poput Svi listovi (3), kako bi se svaki list uključio u jedan dokument. Navedena je i mogućnost Samo odabir, ali ostaje onemogućena dok ispis odabira ćelija ne bude podržan; trenutno glasi Samo odabir (najprije odaberite ćelije).
Mogućnosti prikaza
Uključite Prikaži rešetkaste crte kako biste u izlazu dodali ili uklonili obrube ćelija. Ako vaša proračunska tablica ima zamrznute retke ili stupce, omogućite Ponavljaj zamrznute retke na svakoj stranici ili Ponavljaj zamrznute stupce na svakoj stranici kako bi se te oznake pojavile na svakoj stranici višestraničnih ispisa.
Vodoravno poravnanje i Okomito poravnanje smještaju vaš sadržaj unutar svake stranice. Birajte između lijevo, sredina ili desno za vodoravno te gore, sredina ili dolje za okomito.
Zaglavlja i podnožja
Zaglavlja i podnožja dodaju tekst na vrh i dno svake stranice. Kliknite Uredi pokraj bilo kojeg od njih kako biste otvorili dijaloški okvir s poljima Lijevo, Sredina i Desno. Umetnite varijable klikom na gumbe za PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET ili WORKBOOK. Oni umeću tokene poput &[Page] koji se razrješavaju pri ispisu.
Zadano podnožje je &[Page] of &[Pages], koje se prikazuje kao „1 od 5” na prvoj stranici petstraničnog dokumenta.
Ispis i preuzimanje
Kada završite konfiguraciju, kliknite Ispis kako biste dokument poslali na svoj pisač ili Preuzmi PDF kako biste spremili datoteku. Oba su gumba dostupna bez obzira na to kako ste otvorili dijaloški okvir. Vaše se postavke spremaju automatski i ponovno upotrebljavaju sljedeći put kada ispisujete ovu proračunsku tablicu.