Pozivnice za tim uvode ljude u vašu organizaciju kako bi mogli surađivati na svim vašim projektima. Za razliku od pozivnica vezanih uz pojedini projekt, članovi tima dobivaju pristup svakom projektu u vašoj organizaciji i mogu sami stvarati nove projekte.

Samo administratori organizacije mogu pozvati nove članove. Idite u Postavke i odaberite svoju organizaciju, zatim kliknite Članovi. U odjeljku Pozovi novog člana unesite adresu e-pošte osobe i odaberite njezinu ulogu iz padajućeg izbornika: Član za standardni pristup ili Administrator za potpuno upravljanje organizacijom.

Ako je vaša organizacija na plaćenom planu, prije slanja morate potvrditi da ste svjesni utjecaja na naplatu. Potvrdni okvir napominje da se novo mjesto danas obračunava razmjerno i prikazuje tekuću mjesečnu cijenu po korisniku. Kliknite Pošalji pozivnicu kako biste isporučili pozivnicu.

Administratori mogu pozvati ljude i iz dijaloškog okvira za dijeljenje pri dijeljenju projekta. Upišite njihovu e-poštu, odaberite Dodaj u tim umjesto Dodaj na projekt i kliknite Pošalji pozivnicu. To je praktično kada shvatite da nekome treba pristup cijelom timu, a ne samo pristup jednom projektu.

Administratori mogu promaknuti članove u status administratora ili administratore vratiti u status člana putem padajućeg izbornika uloge u postavkama Članova.

Odjeljak Članovi tima prikazuje sve u vašoj organizaciji s njihovim profilom, e-poštom i trenutačnom ulogom. Kao administrator kliknite padajući izbornik uloge pokraj bilo kojeg člana kako biste promijenili njegovu ulogu ili ga uklonili iz organizacije.

Uklanjanje člana odmah mu opoziva pristup svim projektima organizacije. Dijaloški okvir za potvrdu sprječava slučajna uklanjanja. Organizacija uvijek mora imati barem jednog administratora, pa ne možete ukloniti ni vratiti u niži status sebe ako ste posljednji.

Odjeljak Pozivnice na čekanju prikazuje pozivnice koje još nisu prihvaćene, uključujući e-poštu, dodijeljenu ulogu i datum slanja. Kliknite Opozovi kako biste otkazali pozivnicu. Opozvane pozivnice više se ne mogu prihvatiti.

Kada netko primi pozivnicu za tim, dobiva e-poštu s poveznicom za pridruživanje. Postojeći korisnici Exayarda vide i obavijest unutar aplikacije. Klikom na poveznicu dolaze na Exayard gdje se prijave ili stvore račun. Nakon što prihvate, odmah dobivaju pristup svim projektima organizacije.

Pozivnice istječu nakon 7 dana ako nisu prihvaćene. Mogu se i opozvati u bilo kojem trenutku iz odjeljka Pozivnice na čekanju.