Pozivnice za tim uvode ljude u vašu organizaciju kako bi mogli surađivati na svim vašim projektima. Za razliku od pozivnica vezanih uz pojedini projekt, članovi tima dobivaju pristup svakom projektu u vašoj organizaciji i mogu sami stvarati nove projekte.

Samo administratori organizacije mogu pozvati nove članove. Idite u Postavke i odaberite svoju organizaciju, zatim kliknite Članovi. U odjeljku Pozovi novog člana unesite adresu e-pošte osobe i odaberite njezinu ulogu iz padajućeg izbornika: Član za standardni pristup ili Administrator za potpuno upravljanje organizacijom.

Ako je vaša organizacija na plaćenom paketu, prije slanja morate potvrditi utjecaj na naplatu. Potvrdni okvir napominje da se nova licenca danas obračunava razmjerno i prikazuje redovitu mjesečnu cijenu po licenci. Kliknite Pošalji pozivnicu da biste poslali pozivnicu.

Svaki paket, uključujući Besplatni, ima neograničen broj licenci, a svi koje pozovete mogu uređivati. Na plaćenom paketu svaki je član naplaćena licenca. Što uključuje koji paket, pogledajte u članku Pretplatnički paketi.

Administratori mogu pozvati ljude i iz dijaloškog okvira za dijeljenje pri dijeljenju projekta. Upišite njihovu e-poštu, odaberite Dodaj u tim umjesto Dodaj na projekt i kliknite Pošalji pozivnicu. To je praktično kada shvatite da nekome treba pristup cijelom timu, a ne samo jednom projektu.

Administratori mogu članove promaknuti u administratore ili administratore vratiti u status člana putem padajućeg izbornika uloge u postavkama Članovi.

Odjeljak Članovi tima prikazuje sve u vašoj organizaciji s njihovim profilom, e-poštom i trenutačnom ulogom. Kao administrator kliknite padajući izbornik uloge pokraj bilo kojeg člana da biste mu promijenili ulogu ili ga uklonili iz organizacije.

Uklanjanje člana odmah mu oduzima pristup svim projektima organizacije. Dijaloški okvir za potvrdu sprječava slučajna uklanjanja. Organizacija uvijek mora imati barem jednog administratora, pa ako ste posljednji, ne možete sebe ukloniti ni vratiti u status člana.

Odjeljak Pozivnice na čekanju prikazuje pozivnice koje još nisu prihvaćene, uključujući e-poštu, dodijeljenu ulogu i datum slanja. Kliknite Opozovi da biste otkazali pozivnicu. Opozvane pozivnice više se ne mogu prihvatiti.

Kada netko primi pozivnicu za tim, dobiva e-poruku s poveznicom za pridruživanje. Postojeći korisnici Exayarda vide i obavijest u aplikaciji. Klikom na poveznicu dolaze na Exayard, gdje se prijavljuju ili stvaraju račun. Nakon što prihvate, odmah dobivaju pristup svim projektima organizacije.

Pozivnice istječu nakon 7 dana ako nisu prihvaćene. U bilo kojem trenutku mogu se i opozvati u odjeljku Pozivnice na čekanju.