Pozivnice za tim dovode ljude u vašu organizaciju tako da mogu surađivati na svim vašim projektima. Za razliku od pozivnica specifičnih za projekt, članovi tima dobiju pristup svakom projektu u vašoj organizaciji i mogu sami stvarati nove projekte.
Pozivanje članova tima
Samo administratori organizacije mogu pozivati nove članove. Idite na Postavke i odaberite svoju organizaciju, zatim kliknite Članovi. U odjeljku Pozovi novog člana, unesite e-mail adresu osobe i odaberite njihovu ulogu iz padajućeg izbornika: Član za standardni pristup ili Administrator za potpuno upravljanje organizacijom.
Ako je vaša organizacija na plaćenom planu, morate potvrditi utjecaj na naplatu prije slanja. Potvrtni okvir prikazuje proporcionalni trošak i tekuću mjesečnu cijenu po korisniku. Kliknite Pošalji pozivnicu da pošaljete pozivnicu.
Administratori također mogu pozivati ljude iz dijaloškog okna Dijeli prilikom dijeljenja projekta. Upišite njihov e-mail, odaberite Dodaj u tim umjesto "Dodaj u projekt" i kliknite Pošalji pozivnicu. Ovo je praktično kada shvatite da nekom treba pristup cijelom timu, a ne samo jednom projektu.
Uloge u organizaciji
Uloga | Mogućnosti |
Administrator | Upravljanje članovima i naplatom, pristup svim projektima, promjena uloga članova |
Član | Pristup svim projektima organizacije, stvaranje novih projekata |
Administratori mogu unaprijediti članove na administratorsku ulogu ili spustiti administratore na ulogu člana putem padajućeg izbornika uloge u postavkama Članova.
Upravljanje članovima tima
Odjeljak Članovi tima prikazuje sve u vašoj organizaciji s njihovim profilom, e-mailom i trenutnom ulogom. Kao administrator, kliknite padajući izbornik uloge pored bilo kojeg člana da promijenite njihovu ulogu ili ih uklonite iz organizacije.
Uklanjanje člana odmah oduzima njihov pristup svim projektima organizacije. Dijaloški okvir potvrde sprječava slučajna uklanjanja.
Pozivnice na čekanju
Odjeljak Pozivnice na čekanju prikazuje pozivnice koje još nisu prihvaćene, uključujući e-mail, dodijeljenu ulogu i datum slanja. Kliknite Poništi da otkažete pozivnicu. Poništene pozivnice više se ne mogu prihvatiti.
Prihvaćanje pozivnica
Kada netko primi pozivnicu za tim, dobiva e-mail s poveznicom za pridruživanje. Klikom na nju dolazi na Exayard gdje se ili prijavi ili kreira račun. Kada prihvate, odmah dobiju pristup svim projektima organizacije.
Pozivnice isteknu nakon 7 dana ako nisu prihvaćene. Također se mogu poništiti u bilo koje vrijeme iz odjeljka Pozivnice na čekanju.