Dijeljenje je način na koji drugima omogućavate pristup vašim projektima. Možete pozvati specifične osobe e-poštom, podijeliti poveznicu za širi pristup ili zadržati projekt potpuno privatnim.
Razine privatnosti
Svaki projekt ima razinu privatnosti koja određuje tko mu može pristupiti. Postavite je u padajućem izborniku Opći pristup unutar dijaloškog okvira Dijeljenje.
Privatnost | Tko može pristupiti |
Samo pozvane osobe | Članovi tima i pozvani suradnici |
Bilo tko s poveznicom | Bilo tko s URL-om projekta može pregledati i komentirati |
Javni | Bilo tko može pronaći i pregledati projekt |
Samo pozvane osobe (privatno) je zadržana i najstroža opcija. Projekti Bilo tko s poveznicom vidljivi su bilo kome tko ima URL, ali nisu pronađivi. Javni projekti mogu ih pronaći bilo tko.
Pozivanje suradnika
Otvorite dijaloški okvir Dijeljenje iz zaglavlja projekta i upišite adresu e-pošte u polje za pretragu. Prilikom pozivanja na projekt, pojavljuje se odabir uloge gdje odaberete Može pregledati ili Može uređivati za njihovu razinu pristupa. Također možete dodati neobveznu poruku prije slanja.
Prilikom pozivanja, odaberite hoćete li ih dodati samo ovom projektu ili cijelom timu. Pozivnice za projekt dodjeljuju pristup samo tom projektu i prikazuju odabir uloge. Pozivnice za tim daju im pristup svim projektima organizacije i dodjeljuju zadržanu ulogu člana (odabir uloge se ne prikazuje).
Primatelj dobiva e-poštu s poveznicom za prihvaćanje. Nakon što prihvate, pojavljuju se na popisu Osobe s pristupom gdje možete promijeniti njihovu ulogu ili ukinuti pristup u bilo koje vrijeme.
Dijeljenje poveznice
Kliknite Kopiraj poveznicu za dijeljenje URL-a vašeg projekta. Ako je projekt postavljen na Samo pozvane osobe, vidjet ćete upozorenje koje objašnjava da mu samo vi možete pristupiti. Odatle možete ili dopustiti pristup za pregled (što mijenja privatnost na "Bilo tko s poveznicom") ili kopirati privatnu poveznicu kakva jest.
Za projekte Bilo tko s poveznicom i Javni, poveznica odmah funkcionira za bilo koga tko je ima.
Upravljanje pristupom
Dijaloški okvir Dijeljenje prikazuje sve tko mogu pristupiti vašem projektu: članove tima, suradnike i čekajuće pozivnice. Članovi tima imaju automatski pristup preko vaše organizacije. Suradnici su izričito pozvani. Čekajuće pozivnice su poslane, ali još nisu prihvaćene.
Da biste promijenili nečiju ulogu, kliknite padajući izbornik pored njihovog imena i odaberite Može pregledati, Može uređivati ili Ukinuti pristup. Ukinuće čekajuće pozivnice zahtijeva potvrdu prije nego što stupi na snagu.