Dijeljenje je način na koji drugima omogućujete pristup svojim projektima. Možete pozvati određene osobe putem e-pošte, podijeliti poveznicu za širi pristup ili projekt zadržati potpuno privatnim.
Razine privatnosti
Svaki projekt ima razinu privatnosti koja određuje tko mu može pristupiti. Postavljate je u padajućem izborniku Opći pristup unutar dijaloškog okvira za dijeljenje.
Privatnost | Tko može pristupiti |
Samo pozvane osobe | Članovi tima i pozvani suradnici |
Svatko tko ima poveznicu | Svatko tko ima URL projekta može pregledavati i komentirati |
Javno | Svatko može pronaći i pregledati projekt |
Samo pozvane osobe zadana je i najrestriktivnija mogućnost. Projekti Svatko tko ima poveznicu vidljivi su svakomu tko ima URL, ali se ne mogu pronaći pretraživanjem. Javne projekte može pronaći svatko.
Pozivanje suradnika
Vlasnici projekta mogu kliknuti Podijeli projekt u zaglavlju projekta kako bi otvorili dijaloški okvir za dijeljenje. Pozovi suradnike na praznom stanju projekta i kartici aktivnosti tima otvara isti dijaloški okvir. Unesite adresu e-pošte u polje Dodaj osobe putem e-pošte. Pri pozivanju na projekt pojavljuje se birač uloge gdje za njihovu razinu pristupa birate Može pregledavati ili Može uređivati. Prije slanja možete dodati i neobaveznu poruku.
Pri pozivanju odaberite hoćete li ih dodati samo ovom projektu ili cijelom svojem timu. Pozivnice za projekt daju pristup samo tom projektu i prikazuju birač uloge. Pozivnice za tim daju im pristup svim projektima organizacije i dodjeljuju zadanu ulogu člana (birač uloge se ne pojavljuje).
Primatelj dobiva e-poštu s poveznicom za prihvaćanje. Nakon što prihvati, pojavljuje se na popisu Osobe s pristupom gdje u bilo kojem trenutku možete promijeniti njegovu ulogu ili opozvati pristup.
Dijeljenje poveznicom
Kliknite Kopiraj poveznicu kako biste podijelili URL svojeg projekta. Ako je projekt postavljen na Samo pozvane osobe, vidjet ćete upit koji objašnjava da mu možete pristupiti samo vi. Odatle možete ili dopustiti pristup za pregled (čime se privatnost mijenja u „Svatko tko ima poveznicu”) ili kopirati privatnu poveznicu takvu kakva jest.
Za projekte Svatko tko ima poveznicu i Javno poveznica odmah radi za svakoga tko je ima.
Upravljanje pristupom
Popis Osobe s pristupom prikazuje sve koji mogu pristupiti vašem projektu: članove tima, suradnike i pozivnice na čekanju. Članovi tima imaju automatski pristup putem vaše organizacije. Suradnici su izričito pozvani. Pozivnice na čekanju poslane su, ali još nisu prihvaćene.
Kako biste promijenili ulogu suradnika, kliknite izbornik pokraj njegova imena i odaberite Može pregledavati, Može uređivati ili Opozovi pristup. Ovdje se pojavljuju i pozivnice za tim na čekanju; opozovite ih iz izbornika u njihovu retku pomoću opcije Opozovi pozivnicu. Opozivanje pozivnice na čekanju zahtijeva potvrdu prije nego što stupi na snagu.