Ponude dobavljača prate cijene koje prikupljate od dobavljača i podizvođača usporedno s vašom procjenom. Ponudama upravljate u potpunosti u razgovoru s Exom: zabilježite zahtjev, unesite odgovor dobavljača, zatim usporedite ponude jednu uz drugu prije odluke.
Otvorite karticu Exa u bočnoj traci projekta (ili samostalni razgovor) za rad s ponudama. Ponude pripadaju projektu, pa krenite od projekta za koji određujete cijene.
Bilježenje zahtjeva za ponudu
Recite Exi koga ste pitali i za što: "Zabilježi zahtjev za ponudu tvrtki Hartman Electric za rasvjetna tijela." Exa sprema unos za praćenje s brojem ponude, opsegom radova i datumom isteka ako ga navedete.
Zahtjev je zapis za vaše vlastito praćenje. Exayard ne kontaktira dobavljača; zahtjev šaljete sami.
Bilježenje primljene ponude
Kada dobavljač odgovori, unesite njegove cijene na jedan od dva načina:
Zalijepite ili izdiktirajte Exi stavke iz ponude.
Učitajte PDF ponude dobavljača u datoteke projekta, zatim zamolite Exu da ga pročita. Izdvajanje prepisuje stavke dokumenta i košta
3 credits. Retci koje ne može pročitati odbacuju se i prijavljuju, a ne pogađaju.
U oba slučaja Exa prikazuje karticu za pregled s popisom svake stavke uz količinu, jediničnu cijenu i ukupne iznose. Ništa se ne sprema dok ne kliknete Apply. Stavke ponude na kartici ne mogu se uređivati; ako nešto nije u redu, kliknite Reject i izdiktirajte ispravak.
Usporedba ponuda
Kada na projektu imate dvije ili više primljenih ponuda, zamolite Exu da ih usporedi: "Usporedi tri elektroinstalaterske ponude." Kartica Quote comparison slaže ponude stavku po stavku, jedan stupac po dobavljaču.
Podudarne stavke dijele redak, a sve što dobavljač nije ponudio prikazuje se kao Not quoted. Najjeftinija ponuda dobiva oznaku Lowest total. Kada najniži ukupni iznos izostavlja stavke koje su drugi dobavljači ponudili, kartica vas upozorava da usporedite redak po redak prije odluke. Sve uspoređivane ponude moraju koristiti istu valutu; pretvorba valuta nikada se ne primjenjuje.
Prihvaćanje ponude
Kliknite Mark accepted na kartici za usporedbu ili recite Exi da prihvati ponudu. Dijalog za potvrdu upozorava da se odluka ne može poništiti.
Prihvaćanje bilježi vašu odluku na samoj ponudi. Ne mijenja vašu procjenu: cijene stavki ostaju takve kakve jesu, pa pobjedničke brojke unesite u svoje stavke kada budete spremni. Pogledajte Stavke i određivanje cijena.
Statusi ponuda
Status | Značenje |
Requested | Pitali ste dobavljača; cijene još nisu zabilježene |
Received | Stavke dobavljača su zabilježene |
Accepted | Odabrali ste ovu ponudu (konačno) |
Rejected | Odustali ste od ove ponude (konačno) |
Expired | Ponuda je istekla nakon svog datuma valjanosti (konačno) |
Kada se ponuda približi datumu isteka, oznaka s prijedlogom u bočnoj traci razgovora podsjeća vas koje ponude uskoro istječu.