Ponude dobavljača prate cijene koje prikupljate od dobavljača i podizvođača uz vašu kalkulaciju. Ponudama upravljate isključivo u razgovoru s Exom: zabilježite zahtjev, unesite odgovor dobavljača, a zatim usporedite ponude jednu uz drugu prije odluke.
Za rad s ponudama otvorite karticu Exa u razgovoru projekta (ili samostalni razgovor). Ponude pripadaju projektu, pa krenite od projekta za koji određujete cijene.
Bilježenje zahtjeva za ponudu
Recite Exi koga ste pitali i za što: "Zabilježi zahtjev za ponudu tvrtki Hartman Electric za rasvjetna tijela." Exa sprema zapis za praćenje s brojem ponude, opsegom i datumom isteka ako ga navedete.
Zahtjev je zapis za vaše vlastito praćenje. Exayard ne kontaktira dobavljača; zahtjev šaljete sami.
Bilježenje primljene ponude
Kad dobavljač odgovori, njegove cijene možete unijeti na jedan od dva načina:
Zalijepite ili izdiktirajte Exi stavke iz ponude.
Prenesite PDF ponude dobavljača u datoteke projekta, a zatim zamolite Exu da je pročita. Izdvajanje prepisuje stavke dokumenta i troši malo potrošnje AI-ja vaše tvrtke. Retci koje ne može pročitati izostavljaju se i prijavljuju umjesto da se nagađaju.
U oba slučaja Exa prikazuje karticu za pregled sa svim retcima, količinom, jediničnom cijenom i ukupnim iznosima. Ništa se ne sprema dok ne kliknete Primijeni. Retci ponude na kartici ne mogu se uređivati; ako nešto nije u redu, kliknite Odbij i izdiktirajte ispravak.
Usporedba ponuda
Kad projekt ima dvije ili više primljenih ponuda, zamolite Exu da ih usporedi: "Usporedi tri ponude za elektroinstalacije." Kartica Usporedba ponuda slaže ponude stavku po stavku, s jednim stupcem po dobavljaču.
Odgovarajuće stavke dijele redak, a sve što dobavljač nije ponudio prikazuje se kao Nije ponuđeno. Najjeftinija ponuda dobiva oznaku Najniži ukupni iznos. Kad najniži ukupni iznos izostavlja stavke koje su drugi dobavljači ponudili, kartica vas upozorava da prije odluke usporedite redak po redak. Sve uspoređene ponude moraju biti u istoj valuti; preračunavanje valuta nikada se ne primjenjuje.
Prihvaćanje ponude
Kliknite Označi kao prihvaćeno na kartici usporedbe ili recite Exi da prihvati ponudu. Dijaloški okvir za potvrdu upozorava da se odluka ne može poništiti.
Prihvaćanje bilježi vašu odluku na samoj ponudi. Ne mijenja vašu kalkulaciju: cijene stavki ostaju kakve jesu, pa pobjedničke iznose unesite u svoje stavke kad budete spremni. Pogledajte Stavke i cijene.
Statusi ponuda
Status | Značenje |
Zatraženo | Pitali ste dobavljača; cijene još nisu zabilježene |
Primljeno | Stavke dobavljača su zabilježene |
Prihvaćeno | Odabrali ste ovu ponudu (konačno) |
Odbijeno | Odustali ste od ove ponude (konačno) |
Isteklo | Ponuda je istekla nakon datuma valjanosti (konačno) |
Kad se ponuda približi datumu isteka, prijedlog u razgovoru podsjeća vas koje ponude uskoro istječu.