Az importálás lehetővé teszi külső adatok behozatalát az Exayard táblázatokba. Akár beszállítói árlistái, múltbeli projektadatok vagy más szoftverekből származó becslések állnak rendelkezésre, néhány kattintással beolvashatja az XLSX, CSV és TXT fájlokat.
Importálás indítása
Kattintson az Importálás gombra a táblázat eszköztárában, és válassza ki a fájlt. Megjelenik az importálási párbeszédpanel, amelyben egy Ide importál lenyíló lista szabályozza, hogy hová kerülnek az adatok:
Új táblázat létrehozása elindít egy friss táblázatot az importált fájlból
Új munkalap létrehozása hozzáadja az adatokat új fülként a jelenlegi táblázathoz
Táblázat cseréje felülírja az összes munkalapot az importált tartalommal
Jelenlegi munkalap cseréje csak az aktív munkalap adatait cseréli ki
Hozzáfűzés a jelenlegi munkalaphoz hozzáadja az importált sorokat a meglévő adatok alá
Az alapértelmezett Új táblázat létrehozása, ami a legbiztonságosabb lehetőség, ha érintetlenül szeretné tartani a jelenlegi munkáját.
CSV és TXT beállítások
A CSV és TXT fájloknál további beállítások jelennek meg a CSV beállítások alatt. Az Elválasztó alapértelmezés szerint Automatikus felismerés, ami a legtöbb fájlhoz működik. Ha az automatikus felismerés rosszul olvassa be a fájlt, válassza kézzel a Vessző (,), Pontosvessző (;) vagy Tabulátor opciót.
A Szöveg átalakítása számokká, dátumokká és képletekké jelölőnégyzet szabályozza, hogy a számnak látszó értékek numerikus cellákká válnak-e, és a =-vel kezdődő szövegek képletekké. Ez alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Kapcsolja ki, ha meg szeretné őrizni a kódokban az elővezető nullákat (pl. irányítószámoknál vagy cikkszámoknál), vagy hogy megakadályozza a nem kívánt képletátalakításokat.
Támogatott fájlformátumok
Az importálási párbeszédpanel elfogadja a .xlsx, .csv és .txt fájlokat. Az Excel fájlok formázással és képletekkel együtt importálódnak. Ha az XLSX több munkalapot tartalmaz, mindegyik átjön új táblázat létrehozásakor. Az oszlopszélességek és soremelések megmaradnak.
A CSV és TXT fájlokat azonos módon kezelik – mindkettőt sima szöveges, elválasztóval tagolt adatként elemzik a fent leírt elválasztó beállítások használatával.
Adatok összevonása több fájlból
Több forrásból származó adatok összevonásakor importálja az első fájlt új táblázatként, majd használja a Hozzáfűzés a jelenlegi munkalaphoz opciót minden további fájlhoz. Gondoskodjon róla, hogy az oszlopok egyezzenek minden fájlban a tiszta eredményekért.
Hibaelhárítás
Ha a CSV importálás után egyetlen oszlopként jelenik meg, az elválasztó felismerés sikertelen lehetett. Importálja újra, és válassza ki kézzel a helyes elválasztót.
Ha speciális karakterek hibásan jelennek meg, győződjön meg róla, hogy a forrásfájl UTF-8 kódolást használ. A legtöbb modern táblázatkezelő alkalmazás alapértelmezés szerint UTF-8-at exportál, de a régebbi fájlok vagy rendszerek más kódolást használhatnak.