Az exportálás lehetővé teszi a táblázati adatok megosztását ügyfelekkel, alvállalkozókkal vagy csapattagokkal, akik esetleg nem használják az Exayardot. Kattintson a táblázat eszköztárában található Letöltés gombra a három formátumlehetőség megtekintéséhez: Excel (.xlsx), CSV (.csv) és PDF (.pdf).
Excel
Az Excel megőrzi a teljes táblázatot, beleértve az összes munkalapot, cellaformázást, képleteket, oszlopszélességeket és sormagasságokat. A címzettek megnyithatják és szerkeszthetik a fájlt Microsoft Excelben, Google Sheets-ben vagy bármely kompatibilis alkalmazásban. Használja ezt, ha olyan munkát oszt meg, amit másoknak módosítaniuk kell.
CSV
A CSV az éppen aktív munkalapot exportálja egyszerű szövegként vesszővel elválasztott értékekkel. A képletek kiszámított eredményeikre konvertálódnak. A formázás és több munkalap nem őrződik meg, mivel a CSV egyszerű szöveges formátum.
Ez a formátum szinte bármely szoftverrel működik, így ideális importáláshoz számviteli rendszerekbe, adatbázisokba vagy más eszközökbe, amelyek nyers adatokra van szükségük.
A PDF megnyitja a nyomtatás párbeszédpanelt, ahol beállíthatja az oldalelrendezést, méretezést és fejlécet a letöltés előtt. Az eredmény egy dokumentum, amely megőrzi táblázata pontos vizuális megjelenését. A címzettek nem szerkeszthetik a tartalmat, ami a PDF-et megfelelő választássá teszi ügyfélbecslésekhez, ajánlatcsomagokhoz és végső kézbesítésekhez.
Lásd a nyomtatási beállítások cikkét a papírméret, margók, fejléc, lábléc és egyéb PDF kimeneti beállítások konfigurálásának részleteiért.
Formátum összehasonlítás
Funkció | Excel | CSV | |
Összes munkalap | Igen | Csak aktív munkalap | Beállítható |
Formázás | Igen | Nem | Igen |
Képletek | Igen | Értékekre konvertálva | N/A |
Szerkeszthető címzett által | Igen | Igen | Nem |
Univerzális kompatibilitás | Táblázatkezelő szükséges | Bármely szövegszerkesztő | Bármely PDF néző |
Hogyan működnek a letöltések
Excel és CSV esetén a fájl azonnal letöltődik a formátum kiválasztása után. A fájlnév megegyezik a táblázat nevével a megfelelő kiterjesztéssel. PDF esetén állítsa be a beállításokat a nyomtatási párbeszédpanelben, majd kattintson a PDF letöltése gombra.
A megfelelő formátum kiválasztása
Becslések küldése ügyfeleknek: PDF zárolja a számaidat és megőrzi a formázást. Csapatmunkához: Excel lehetővé teszi a változtatások elvégzését és a fájl visszaküldését újraimportáláshoz. Adatok betöltése más rendszerekbe: CSV biztosítja a legtisztább adatcserét.