A nyomtatási párbeszédpanel lehetővé teszi, hogy vezérelje, hogyan jelennek meg a táblázatok papíron vagy PDF-ben. Testre szabhatja a papírméretet, a tájolást, a margókat, a méretezést és a fejlécet professzionális dokumentumok létrehozásához.

Kattintson a Nyomtatás gombra az eszköztáron, vagy nyomja le a Cmd+P (Mac) vagy Ctrl+P (Windows) billentyűkombinációt. Elérheti a Letöltés > PDF menüponton keresztül is, ami ugyanazt a párbeszédpanelt nyitja meg PDF módban, ahol a PDF letöltése a fő művelet. A párbeszédpanel bal oldalon mutatja az oldalak bélyegképeit, középen élő előnézetet, jobbra pedig a beállításokat.

Válasszon Letter, A4, Legal vagy Tabloid papírméretek közül. Állítsa be a tájolást Állóra vagy Fekvőr adatainak függőleges vagy vízszintes kiterjedése függvényében. A margók lehetnek Normál (0,75"), Széles (1"), Szűk (0,5") vagy Egyéni külön értékekkel a felső, alsó, bal és jobb margókhoz.

A Méretezés szakasz határozza meg, hogyan illeszkedik a tartalom az oldalra. Az Eredeti méret (100%) teljes léptékben nyomtat. A Szélességhez igazítás a tartalmat a oldal szélességéhez méretezi, szükség esetén több oldalra kiterjedve függőlegesen. A Magassághoz igazítás az ellenkezőjét teszi. A Oldalra igazítás mindent egy oldalra zsugorít lapanként. Az Egyéni beállítás bármilyen százalékot tesz lehetővé 10% és 200% között.

A Nyomtatási terület vezérli, hogy mi kerül kinyomtatásra. Válassza az Aktuális munkalapot csak az aktív munkalaphoz, vagy a Csak kijelölést a kiemelt cellákhoz. Ha a táblázata több munkalapot tartalmaz, megjelenik a Minden munkalap opció, amivel az összes munkalapot egy dokumentumba foglalhatja.

Használja a Csak kijelölést, ha egy adott tartományt kell kinyomtatnia a környező adatok nélkül.

Kapcsolja be/ki a Rácsvonalak megjelenítése opciót a cellavonalak hozzáadásához vagy eltávolításához a kimenetről. Ha a táblázata rögzített sorokat vagy oszlopokat tartalmaz, engedélyezze a Rögzített sorok megismétlése minden oldalon vagy Rögzített oszlopok megismétlése minden oldalon opciót, hogy ezek a címkék minden oldalon megjelenjenek a többoldalas nyomtatásokon.

A Vízszintes igazítás és a Függőleges igazítás a tartalom pozicionálását határozza meg minden oldalon. Válasszon balra, középre vagy jobbra vízszintesen, valamint felülre, középre vagy alulra függőlegesen.

A Fejlécek és láblécek szöveget ad hozzá minden oldal tetejére és aljára. Kattintson a Szerkesztés gombra bármelyik mellett, hogy megnyíljon a párbeszédpanel Bal, Közép és Jobb mezőkkel. Változók beszúrásához kattintson a gombokra: PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET vagy WORKBOOK. Ezek tokent szúrnak be, mint pl. &[Page], amelyek nyomtatáskor feloldódnak.

Az alapértelmezett lábléc: &[Page] of &[Pages], ami "1 / 5" formátumban jelenik meg egy ötoldalas dokumentum első oldalán.

Ha befejezte a konfigurálást, kattintson a Nyomtatás gombra a dokumentum küldéséhez a nyomtatóra, vagy a PDF letöltése gombra egy fájl mentéséhez. Mindkét gomb elérhető attól függetlenül, hogyan nyitotta meg a párbeszédpanelt. A beállításai automatikusan mentésre kerülnek, és újrahasznosulnak a táblázat következő nyomtatásakor.