A megosztás révén adhat másoknak hozzáférést projektjeihez. Meghívhat specifikus személyeket e-mailben, megoszthat egy linket szélesebb hozzáférés érdekében, vagy teljesen privátként tarthatja projektjét.
Hozzáférési szintek
Minden projekthez tartozik egy hozzáférési szint, amely meghatározza, ki férhet hozzá. Ezt a Megosztás párbeszédpanel Általános hozzáférés legördülő listájában állíthatja be.
Hozzáférés | Ki férhet hozzá |
Csak meghívottak | Csapat tagjai és meghívott együttműködők |
Bármely link birtokosa | Aki ismeri a projekt URL-jét, megtekintheti és kommentelheti |
Nyilvános | Bárki megtalálhatja és megtekintheti a projektet |
A privát a alapértelmezett és legszigorúbb opció. A nem listázott projektek láthatók azok számára, akik rendelkeznek a linkkel, de nem kereshetők fel. A nyilvános projekteket bárki megtalálhatja.
Együttműködők meghívása
Nyissa meg a projekt fejlécéből a Megosztás párbeszédpanelt, és írja be az e-mail címet a keresőmezőbe. Megjelenik egy szerepválasztó, ahol kiválaszthatja a Megtekintés vagy Szerkesztés hozzáférési szintet. Küldés előtt opcionális üzenetet is hozzáadhat.
Meghíváskor válassza ki, hogy csak ehhez a projekthez adja-e hozzá őket, vagy az egész csapathoz. A projekt meghívások csak arra a projektre adnak hozzáférést. A csapat meghívások az összes szervezeti projekthez adnak hozzáférést.
A címzett e-mailt kap egy elfogadási linkkel. Elfogadás után megjelenik a Hozzáféréssel rendelkező személyek listájában, ahol bármikor megváltoztathatja a szerepét vagy visszavonhatja a hozzáférést.
Link megosztása
Kattintson a Link másolása gombra a projekt URL megosztásához. Ha a projekt Csak meghívottak beállításra van állítva, megjelenik egy figyelmeztetés, amely elmagyarázza, hogy csak Ön férhet hozzá. Onnan engedélyezheti a megtekintési hozzáférést (ami a hozzáférési szintet „Bármely link birtokosa” szintre változtatja), vagy másolhatja a privát linket úgy, ahogy van.
A nem listázott és nyilvános projekteknél a link azonnal működik bárki számára, aki rendelkezik vele.
Hozzáférés kezelése
A Megosztás párbeszédpanel megmutatja mindazokat, akik hozzáférhetnek a projekthez: csapat tagokat, együttműködőket és függőben lévő meghívásokat. A csapat tagok automatikus hozzáféréssel rendelkeznek a szervezeten keresztül. Az együttműködőket explicit módon hívták meg. A függőben lévő meghívásokat elküldték, de még nem fogadták el.
Valaki szerepének megváltoztatásához kattintson a nevük melletti legördülő listára, és válassza a Megtekintés, Szerkesztés vagy Hozzáférés visszavonása opciót. Egy függőben lévő meghívás visszavonása megerősítést igényel, mielőtt hatályba lép.