Csapati meghívások révén új embereket hozhat a szervezetébe, hogy együttműködhessenek az összes projektjén. A projektspecifikus meghívásoktól eltérően a csapattagok hozzáférnek a szervezet összes projektjéhez, és új projekteket is létrehozhatnak.
Csapattagok meghívása
Lépjen a Beállítások menübe, válassza ki a szervezetét, majd kattintson a Tagok fülre. Az Új tag meghívása szakaszban írja be az illető e-mail címét, és válassza ki a szerepkörét a legördülő listából: Tag a standard hozzáféréshez vagy Adminisztrátor a teljes szervezetkezeléshez.
Ha a szervezete fizetős terven van, el kell ismernie a számlázási hatást a küldés előtt. A jelölőnégyzet mutatja az arányosított költséget és a felhasználónkénti folyamatos havi díjat. Kattintson a Meghívás küldése gombra a meghívó elküldéséhez.
Csapattagokat szintén meghívhat a Megosztás párbeszédpanelről projekt megosztásakor. Írja be az e-mail címüket, válassza a Hozzáadás a csapathoz opciót a „Hozzáadás a projekthez” helyett, majd küldje el. Ez kényelmes, ha rájön, hogy valakinek csapatszintű hozzáférésre van szüksége, nem csak egy projektre.
Szervezeti szerepkörök
Szerepkör | Lehetőségek |
Adminisztrátor | Tagok és számlázás kezelése, összes projekt hozzáférése, tag szerepkörök módosítása |
Tag | Szervezet összes projektjének hozzáférése, új projektek létrehozása |
Az adminisztrátorok tagokat adminisztrátori szintre léptethetnek elő vagy adminisztrátorokat tag szintre vissza a Tagok beállításokban lévő szerepkör legördülő listával.
Csapattagok kezelése
A Csapattagok szakasz megjeleníti a szervezet összes tagját profiljukkal, e-mail címükkel és aktuális szerepkörükkel. Adminisztrátorként kattintson bármely tag melletti szerepkör legördülő listára annak megváltoztatásához vagy a szervezetből való eltávolításához.
Egy tag eltávolítása azonnal megvonja a szervezet összes projektjéhez való hozzáférését. Egy megerősítő párbeszédpanel megakadályozza a véletlen eltávolításokat.
Függőben lévő meghívások
A Függőben lévő meghívások szakasz mutatja a még el nem fogadott meghívásokat, beleértve az e-mail címet, kiosztott szerepkört és elküldés dátumát. Kattintson a Visszavonás gombra a meghívás törléséhez. A visszavont meghívásokat már nem lehet elfogadni.
Meghívások elfogadása
Amikor valaki kap egy csapati meghívást, e-mailt kap egy csatlakozási hivatkozással. A kattintás Exayardra viszi, ahol bejelentkezhet vagy új fiókot hozhat létre. Elfogadása után azonnal hozzáfér a szervezet összes projektjéhez.
A meghívások 7 nap után lejárnak, ha nem fogadják el őket. Bármikor visszavonhatók a Függőben lévő meghívások szakaszból.