A Zapier több mint 6000 alkalmazáshoz csatlakoztatja az Exayardot, így anélkül automatizálhatja a munkáját, hogy kódot kellene írnia. Zapeket épít — automatizált munkafolyamatokat, amelyek akkor futnak, amikor valami történik az Exayardban, vagy amelyek az Ön nevében hajtanak végre műveleteket az Exayardon belül.
A fiók csatlakoztatása
A Zapier egy Exayard API-kulccsal hitelesít. Hozzon létre egyet itt: app.exayard.com/settings/developer, kiválasztva a Zaphez szükséges hatóköröket. A szervezete automatikusan a kulcsból származtatódik, így nincs szervezetazonosító, amit meg kellene adni.
A Zapierben keressen rá az Exayardra, hozzon létre egy Zapet, és csatlakoztassa a fiókját az API-kulcs beillesztésével. A Zapier ellenőrzi, és a fiókja használatra kész.
Eseményindítók
Az eseményindítók olyan Exayard-események, amelyek elindítanak egy Zapet. Az elérhető eseményindítók közé tartozik az Új projekt, Projekt frissítve, Projekt archiválva, Felmérés elindítva, Értékelés befejezve, Felmérés jóváhagyva, Felmérés visszavonva, Felmérés sikertelen, Árkalkuláció generálva, Árajánlat generálva, Fájl feldolgozva, Árajánlat kérve, Árajánlat beérkezett, Árajánlat elfogadva, Árajánlat elutasítva és Árajánlat lejárt.
Műveletek
A műveletek olyan dolgok, amelyeket egy Zap végrehajt az Exayardban. Létrehozhat projektet (Create Project), futtathat felmérési elemzést (Run Takeoff Analysis), javasolhat elemeket (Propose Elements), feltölthet fájlt (Upload File), generálhat árkalkulációt (Generate Estimate), generálhat árajánlatot (Generate Bid), beállíthat beszállítói árat (Set Vendor Price), kérhet árajánlatot (Request Quote), rögzíthet árajánlat-választ (Record Quote Response) és frissítheti az árajánlat állapotát (Update Quote Status).
Keresések
A keresések egy Zap közepén keresnek meg Exayard-adatokat, hogy a későbbi lépések felhasználhassák őket. Az elérhető keresések: Projekt keresése (Find Project), Legutóbbi értékelés lekérése (Get Latest Assessment), Felmérés-összegzés lekérése (Get Takeoff Summary) és Oldalak listázása (List Pages).
Példa Zapek
Amikor az Exayardban árajánlat generálódik, adjon hozzá egy sort egy Google Sheets táblázathoz, hogy folyamatos naplót vezessen minden ajánlatról.
Amikor egy értékelés befejeződik, küldjön üzenetet a Slacknek, hogy a csapata tudja: a felmérés készen áll az áttekintésre.