A beszállítói árajánlatok a beszállítóktól és alvállalkozóktól begyűjtött árakat követik nyomon a költségvetés mellett. Az árajánlatokat teljes egészében az Exával folytatott csevegésben kezeli: rögzít egy kérést, felveszi a beszállító válaszát, majd döntés előtt egymás mellett összehasonlítja az árajánlatokat.

Az árajánlatokkal való munkához nyissa meg az Exa fület a projekt csevegésében (vagy az önálló csevegést). Az árajánlatok egy projekthez tartoznak, ezért abból a projektből induljon ki, amelyet áraz.

Mondja meg az Exának, kit és mire kért meg: „Rögzíts egy árajánlatkérést a Hartman Electric felé a lámpatestekre.” Az Exa egy nyomkövetési bejegyzést ment árajánlatszámmal, a munkaterjedelemmel és lejárati dátummal, ha megad egyet.

A kérés csak az Ön saját nyilvántartására szolgál. Az Exayard nem lép kapcsolatba a beszállítóval, a kérést Önnek kell elküldenie.

Amikor a beszállító válaszol, kétféleképpen rögzítheti az árait:

Az Exa mindkét esetben egy ellenőrző kártyát mutat, amely minden sort mennyiséggel, egységárral és végösszegekkel sorol fel. Semmi sem mentődik, amíg az Alkalmaz gombra nem kattint. A kártyán az árajánlat sorai nem szerkeszthetők. Ha valami hibás, kattintson az Elutasítás gombra, és diktálja le a javítást.

Ha egy projekthez két vagy több beérkezett árajánlat tartozik, kérje meg az Exát, hogy hasonlítsa össze őket: „Hasonlítsd össze a három villamossági árajánlatot.” Az Árajánlatok összehasonlítása kártya tételenként egymás mellé állítja az árajánlatokat, beszállítónként egy oszlopban.

Az egyező tételek egy sorba kerülnek, és ahol egy beszállító nem adott árat, ott a Nincs beárazva felirat látható. A legolcsóbb árajánlat a Legalacsonyabb végösszeg jelvényt kapja. Ha a legalacsonyabb végösszegből hiányoznak olyan tételek, amelyeket más beszállítók beáraztak, a kártya figyelmeztet, hogy döntés előtt soronként hasonlítsa össze őket. Minden összehasonlított árajánlatnak azonos pénznemben kell lennie, pénznemátváltás soha nem történik.

Kattintson a Megjelölés elfogadottként gombra az összehasonlító kártyán, vagy kérje meg az Exát, hogy fogadjon el egy árajánlatot. Egy megerősítő párbeszédablak figyelmeztet, hogy a döntés nem vonható vissza.

Az elfogadás magán az árajánlaton rögzíti a döntését. A költségvetést nem módosítja: a tételek árai változatlanok maradnak, ezért amikor készen áll, vigye be a nyertes számokat a tételekbe. Lásd: Tételek és árazás.

Amikor egy árajánlat a lejárati dátumához közeledik, a csevegésben egy javaslatcímke emlékezteti, mely árajánlatok járnak le hamarosan.