A beszállítói árajánlatok a szállítóktól és alvállalkozóktól begyűjtött árakat követik nyomon a kalkuláció mellett. Az ajánlatokat teljes egészében az Exával folytatott csevegésben kezeli: rögzít egy kérést, rögzíti a beszállító válaszát, majd döntés előtt egymás mellett hasonlítja össze az ajánlatokat.

Nyissa meg a projekt oldalsávjának Exa fülét (vagy az önálló csevegést) az ajánlatokkal való munkához. Az ajánlatok projekthez tartoznak, ezért abból a projektből induljon, amelyet éppen áraz.

Mondja el az Exának, kitől és mire kért ajánlatot: „Rögzíts egy ajánlatkérést a Hartman Electric felé a lámpatestekre.” Az Exa elment egy nyomon követési bejegyzést ajánlatszámmal, a műszaki tartalommal és – ha megad ilyet – lejárati dátummal.

A kérés a saját nyilvántartásához készült bejegyzés. Az Exayard nem lép kapcsolatba a beszállítóval; a kérést Ön küldi el.

Amikor a beszállító válaszol, kétféleképpen rögzítheti az árait:

Az Exa mindkét esetben egy áttekintő kártyát mutat, amely minden sort felsorol a mennyiséggel, az egységárral és az összesítésekkel. Semmi nem mentődik el, amíg rá nem kattint az Alkalmaz gombra. A kártyán lévő ajánlati sorok nem szerkeszthetők; ha valami hibás, kattintson az Elutasítás gombra, és diktálja be a javítást.

Ha egy projekten két vagy több beérkezett ajánlat van, kérje meg az Exát, hogy hasonlítsa össze őket: „Hasonlítsd össze a három villanyszerelési ajánlatot.” Az Ajánlat-összehasonlítás kártya tételről tételre sorba állítja az ajánlatokat, beszállítónként egy oszloppal.

Az egyező tételek egy sorban szerepelnek, és ami egy beszállító nem árazott be, azon a Nincs árazva felirat jelenik meg. A legolcsóbb ajánlat Legalacsonyabb végösszeg jelvényt kap. Ha a legalacsonyabb végösszegből kimaradnak olyan tételek, amelyeket más beszállítók beáraztak, a kártya figyelmezteti, hogy döntés előtt soronként hasonlítsa össze. Minden összehasonlított ajánlatnak azonos pénznemet kell használnia; pénznemátváltást a rendszer soha nem alkalmaz.

Kattintson az Elfogadottnak jelöl gombra az összehasonlító kártyán, vagy mondja meg az Exának, hogy fogadjon el egy ajánlatot. Egy megerősítő párbeszédpanel figyelmeztet, hogy a döntés nem vonható vissza.

Az elfogadás a döntését magán az ajánlaton rögzíti. A kalkulációját nem változtatja meg: a tételsorok árai változatlanok maradnak, ezért a nyertes számokat akkor vigye be a tételsorokba, amikor készen áll. Lásd: Tételsorok és árazás.

Amikor egy ajánlat közeledik a lejárati dátumához, a csevegés oldalsávjában egy javaslatchip emlékezteti, mely ajánlatok járnak le hamarosan.