Mengimpor memungkinkan Anda membawa data eksternal ke spreadsheet Exayard. Baik Anda memiliki daftar harga vendor, data proyek historis, atau estimasi dari perangkat lunak lain, Anda dapat menarik file XLSX, CSV, dan TXT dengan beberapa klik.
Memulai impor
Klik Impor di bilah alat spreadsheet dan pilih file Anda. Dialog impor muncul dengan dropdown Impor ke yang mengontrol ke mana data akan ditempatkan:
Buat spreadsheet baru memulai spreadsheet baru dari file yang diimpor
Buat lembar baru menambahkan data sebagai tab baru di spreadsheet saat ini
Ganti spreadsheet menimpa semua lembar dengan konten yang diimpor
Ganti lembar saat ini menukar hanya data lembar aktif
Tambahkan ke lembar saat ini menambahkan baris yang diimpor di bawah data yang ada
Default adalah Buat spreadsheet baru, yang merupakan opsi teraman ketika Anda ingin menjaga pekerjaan saat ini tetap tidak terganggu.
Opsi CSV dan TXT
Untuk file CSV dan TXT, pengaturan tambahan muncul di bawah Opsi CSV. Pemisah default ke Deteksi otomatis, yang berfungsi untuk sebagian besar file. Jika deteksi otomatis salah membaca file Anda, pilih secara manual Koma (,), Titik koma (;), atau Tab.
Checkbox Konversi teks menjadi angka, tanggal, dan rumus mengontrol apakah nilai yang terlihat seperti angka menjadi sel numerik dan teks yang dimulai dengan = menjadi rumus. Ini diaktifkan secara default. Nonaktifkan untuk mempertahankan nol di depan pada kode seperti kode pos atau nomor bagian, atau untuk mencegah konversi rumus yang tidak diinginkan.
Format file yang didukung
Dialog impor menerima file .xlsx, .csv, dan .txt. File Excel diimpor dengan pemformatan dan rumus tetap utuh. Jika XLSX Anda berisi beberapa lembar, semuanya akan diimpor saat membuat spreadsheet baru. Lebar kolom dan tinggi baris dipertahankan.
File CSV dan TXT diperlakukan secara identik -- keduanya diurai sebagai data teks biasa yang dipisahkan menggunakan pengaturan pemisah yang dijelaskan di atas.
Menggabungkan data dari beberapa file
Saat menggabungkan data dari beberapa sumber, impor file pertama sebagai spreadsheet baru, kemudian gunakan Tambahkan ke lembar saat ini untuk setiap file tambahan. Pastikan kolom selaras di semua file untuk hasil yang rapi.
Pemecahan masalah
Jika CSV Anda ditampilkan sebagai satu kolom setelah impor, deteksi pemisah mungkin gagal. Impor ulang dan pilih pemisah yang benar secara manual.
Untuk karakter khusus yang muncul salah, pastikan file sumber menggunakan pengkodean UTF-8. Sebagian besar aplikasi spreadsheet modern mengekspor UTF-8 secara default, tetapi file lama atau sistem mungkin menggunakan pengkodean berbeda.