Mengekspor memungkinkan Anda berbagi data spreadsheet dengan klien, subkontraktor, atau anggota tim yang mungkin tidak menggunakan Exayard. Klik tombol Unduh di bilah alat spreadsheet untuk melihat tiga opsi format: Excel (.xlsx), CSV (.csv), dan PDF (.pdf).

Excel mempertahankan spreadsheet lengkap termasuk semua lembar, pemformatan sel, rumus, lebar kolom, dan tinggi baris. Penerima dapat membuka dan mengedit file di Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi kompatibel lainnya. Gunakan ini saat berbagi pekerjaan yang perlu dimodifikasi oleh orang lain.

CSV mengekspor lembar aktif saat ini sebagai teks biasa dengan nilai yang dipisahkan koma. Rumus dikonversi menjadi hasil perhitungannya. Pemformatan dan beberapa lembar tidak dipertahankan karena CSV adalah format teks biasa.

Format ini bekerja dengan hampir semua perangkat lunak, menjadikannya ideal untuk diimpor ke sistem akuntansi, database, atau alat lain yang membutuhkan data mentah.

PDF membuka dialog cetak di mana Anda mengonfigurasi tata letak halaman, penskalaan, dan header sebelum mengunduh. Hasilnya adalah dokumen yang mempertahankan penampilan visual tepat dari spreadsheet Anda. Penerima tidak dapat mengedit konten, yang menjadikan PDF pilihan tepat untuk estimasi klien, paket penawaran, dan hasil akhir.

Lihat artikel opsi pencetakan untuk detail tentang mengonfigurasi ukuran kertas, margin, header, footer, dan pengaturan keluaran PDF lainnya.

Untuk Excel dan CSV, file diunduh segera setelah Anda mengklik format tersebut. Nama file sesuai dengan nama spreadsheet Anda dengan ekstensi yang sesuai. Untuk PDF, Anda mengonfigurasi pengaturan di dialog cetak lalu klik Unduh PDF.

Saat mengirim estimasi ke klien, PDF menjaga angka Anda terkunci dan pemformatan tetap utuh. Saat berkolaborasi dengan anggota tim, Excel memungkinkan mereka membuat perubahan dan mengirim file kembali untuk Anda impor ulang. Saat memasukkan data ke sistem lain, CSV menyediakan format pertukaran paling bersih.