Dialog cetak memberikan Anda kendali atas tampilan spreadsheet di kertas atau PDF. Anda dapat menyesuaikan ukuran kertas, orientasi, margin, penskalaan, dan header untuk membuat dokumen profesional.

Klik Cetak di bilah alat atau tekan Cmd+P (Mac) atau Ctrl+P (Windows). Anda juga dapat mengaksesnya melalui Unduh > PDF, yang membuka dialog yang sama dalam mode PDF dengan Unduh PDF sebagai tindakan utama. Dialog menampilkan thumbnail halaman di sebelah kiri, pratinjau langsung di tengah, dan pengaturan di sebelah kanan.

Pilih dari ukuran kertas Letter, A4, Legal, atau Tabloid. Atur orientasi ke Potret atau Lanskap tergantung apakah data Anda lebih tinggi atau lebih lebar. Margin dapat diatur ke Normal (0.75"), Lebar (1"), Sempit (0.5"), atau Kustom... dengan nilai individual untuk atas, bawah, kiri, dan kanan.

Bagian Penskalaan menentukan bagaimana konten muat di halaman. Ukuran Asli (100%) mencetak dalam skala penuh. Sesuaikan dengan Lebar menskalakan konten agar sesuai dengan lebar halaman, membentang ke beberapa halaman secara vertikal jika diperlukan. Sesuaikan dengan Tinggi kebalikannya. Sesuaikan dengan Halaman mengecilkan semuanya ke satu halaman per lembar. Kustom... memungkinkan Anda mengatur persentase apa saja antara 10% dan 200%.

Area cetak mengontrol apa yang dicetak. Pilih Lembar saat ini hanya untuk lembar aktif. Saat spreadsheet Anda memiliki beberapa lembar, opsi Semua lembar muncul untuk menyertakan setiap lembar dalam satu dokumen. Opsi Hanya seleksi juga ditampilkan tetapi memerlukan pemilihan sel terlebih dahulu dan belum berfungsi.

Toggle Tampilkan garis kisi untuk menambahkan atau menghapus batas sel dari output. Jika spreadsheet Anda memiliki baris atau kolom beku, aktifkan Ulangi baris beku di setiap halaman atau Ulangi kolom beku di setiap halaman agar label tersebut muncul di setiap halaman cetakan multi-halaman.

Penjajaran horizontal dan Penjajaran vertikal memposisikan konten Anda dalam setiap halaman. Pilih dari kiri, tengah, atau kanan untuk horizontal, dan atas, tengah, atau bawah untuk vertikal.

Header & footer menambahkan teks ke atas dan bawah setiap halaman. Klik Sunting di sebelah salah satunya untuk membuka dialog dengan bidang Kiri, Tengah, dan Kanan. Sisipkan variabel dengan mengklik tombol untuk HALAMAN, HALAMAN-HALAMAN, TANGGAL, WAKTU, TANGGALWAKTU, LEMBAR, atau BUKU KERJA. Ini menyisipkan token seperti &[Page] yang akan terselesaikan saat dicetak.

Footer default adalah &[Page] of &[Pages], yang ditampilkan sebagai "1 dari 5" di halaman pertama dari dokumen lima halaman.

Setelah selesai mengonfigurasi, klik Cetak untuk mengirim dokumen ke printer Anda atau Unduh PDF untuk menyimpan file. Kedua tombol tersedia terlepas dari cara Anda membuka dialog. Pengaturan Anda disimpan secara otomatis dan digunakan kembali saat Anda mencetak spreadsheet ini lagi.