Dialog cetak memberi Anda kendali atas bagaimana spreadsheet tampil di kertas atau dalam PDF. Anda dapat menyesuaikan ukuran kertas, orientasi, margin, penskalaan, dan header untuk membuat dokumen profesional.

Klik Print di bilah alat atau tekan Cmd+P (Mac) atau Ctrl+P (Windows). Anda juga dapat mencapainya melalui Download > PDF, yang membuka dialog yang sama dalam mode PDF dengan Download PDF sebagai tindakan utama. Dialog menampilkan thumbnail halaman di sebelah kiri, pratinjau langsung di tengah, dan pengaturan di sebelah kanan.

Pilih dari ukuran kertas Letter, A4, Legal, atau Tabloid. Atur orientasi ke Portrait atau Landscape tergantung pada apakah data Anda memanjang ke bawah atau melebar. Margin dapat berupa Normal (0.75"), Wide (1"), Narrow (0.5"), atau Custom... dengan nilai individual untuk atas, bawah, kiri, dan kanan.

Bagian Scaling menentukan bagaimana konten menyesuaikan halaman. Actual Size (100%) mencetak pada skala penuh. Fit to Width menskalakan konten agar sesuai dengan lebar halaman, membentang ke beberapa halaman secara vertikal jika diperlukan. Fit to Height melakukan kebalikannya. Fit to Page mengecilkan semuanya ke dalam satu halaman per lembar. Custom... memungkinkan Anda mengatur persentase apa pun antara 10% dan 200%.

Print area mengontrol apa yang dicetak. Pilih Current sheet hanya untuk lembar yang aktif. Ketika spreadsheet Anda memiliki lebih dari satu lembar, opsi All sheets muncul, ditampilkan dengan jumlah lembar seperti Semua lembar kerja (3), untuk menyertakan setiap lembar dalam satu dokumen. Opsi Selection only juga tercantum tetapi tetap dinonaktifkan sampai pencetakan berdasarkan pilihan sel didukung; saat ini opsi tersebut bertuliskan Selection only (select cells first).

Aktifkan Show gridlines untuk menambah atau menghapus garis tepi sel dari hasil. Jika spreadsheet Anda memiliki baris atau kolom yang dibekukan, aktifkan Repeat frozen rows on each page atau Repeat frozen columns on each page agar label tersebut muncul di setiap halaman cetakan multi-halaman.

Horizontal alignment dan Vertical alignment memposisikan konten Anda di dalam setiap halaman. Pilih dari kiri, tengah, atau kanan untuk horizontal, dan atas, tengah, atau bawah untuk vertikal.

Headers & footers menambahkan teks ke bagian atas dan bawah setiap halaman. Klik Edit di samping salah satunya untuk membuka dialog dengan kolom Left, Center, dan Right. Sisipkan variabel dengan mengklik tombol untuk PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET, atau WORKBOOK. Tombol-tombol ini menyisipkan token seperti &[Page] yang akan terselesaikan saat dicetak.

Footer default adalah &[Page] of &[Pages], yang ditampilkan sebagai "1 of 5" pada halaman pertama dari dokumen lima halaman.

Setelah selesai mengonfigurasi, klik Print untuk mengirim dokumen ke printer Anda atau Download PDF untuk menyimpan file. Kedua tombol tersedia terlepas dari bagaimana Anda membuka dialog. Pengaturan Anda disimpan secara otomatis dan digunakan kembali saat Anda mencetak spreadsheet ini berikutnya.