Mengekspor memungkinkan Anda berbagi data spreadsheet dengan klien, subkontraktor, atau anggota tim yang mungkin tidak menggunakan Exayard. Klik tombol Download di bilah alat spreadsheet untuk melihat tiga opsi format: Excel (.xlsx), CSV (.csv), dan PDF (.pdf).
Excel
Excel mempertahankan spreadsheet secara lengkap termasuk semua lembar, pemformatan sel, rumus, lebar kolom, dan tinggi baris. Penerima dapat membuka dan mengedit file di Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi kompatibel apa pun. Gunakan ini saat berbagi pekerjaan yang perlu dimodifikasi orang lain.
CSV
CSV mengekspor lembar pertama (berdasarkan urutan tab) sebagai teks biasa dengan nilai yang dipisahkan koma. Rumus dikonversi menjadi hasil perhitungannya. Pemformatan dan beberapa lembar tidak dipertahankan karena CSV adalah format teks biasa.
Format ini berfungsi dengan hampir semua perangkat lunak, sehingga ideal untuk diimpor ke sistem akuntansi, basis data, atau alat lain yang membutuhkan data mentah.
PDF membuka dialog cetak tempat Anda mengonfigurasi tata letak halaman, penskalaan, dan header, lalu klik Download PDF. Dialog yang sama memiliki tombol Print untuk mengirim lembar langsung ke printer. Hasilnya mempertahankan tampilan visual spreadsheet Anda secara persis, dan penerima tidak dapat mengeditnya — pilihan yang tepat untuk estimasi klien, paket penawaran, dan hasil akhir.
Lihat Opsi pencetakan untuk detail tentang mengonfigurasi ukuran kertas, margin, header, footer, dan pengaturan keluaran PDF lainnya.
Perbandingan format
Fitur | Excel | CSV | |
Semua lembar | Ya | Hanya lembar pertama | Dapat dikonfigurasi |
Pemformatan | Ya | Tidak | Ya |
Rumus | Ya | Dikonversi menjadi nilai | T/A |
Dapat diedit oleh penerima | Ya | Ya | Tidak |
Kompatibilitas universal | Membutuhkan aplikasi spreadsheet | Editor teks apa pun | Penampil PDF apa pun |
Cara kerja pengunduhan
Excel dan CSV diunduh dengan segera saat Anda memilih formatnya, dengan nama file yang sesuai dengan nama spreadsheet Anda dan ekstensi yang cocok. PDF diunduh setelah Anda mengatur dialog cetak.
Mengekspor dari penjelajah file
Jika sebuah spreadsheet berawal sebagai file yang diunggah, Anda juga dapat mengekspornya dari penjelajah file tanpa membuka editor. Buka menu item dan gunakan submenu Download untuk menyimpan data saat ini sebagai Excel atau CSV, atau pilih Original file untuk mengunduh unggahan yang tidak dimodifikasi.
Memilih format yang tepat
Saat mengirim estimasi ke klien, PDF menjaga angka Anda terkunci dan pemformatan Anda tetap utuh. Saat berkolaborasi dengan anggota tim, Excel memungkinkan mereka mengedit dan mengirim file kembali kepada Anda untuk diimpor ulang. Saat memasukkan data ke sistem lain, CSV menyediakan format pertukaran yang paling bersih.