Mengimpor memasukkan data eksternal ke dalam spreadsheet Exayard. Baik Anda memiliki daftar harga vendor, data proyek historis, atau estimasi dari perangkat lunak lain, Anda dapat memasukkan file XLSX, CSV, dan TXT.
Memulai impor
Klik Import di bilah alat spreadsheet dan pilih file Anda. Dialog impor muncul dengan dropdown Import to yang mengontrol ke mana data dituju:
Create new spreadsheet memulai spreadsheet baru dari file yang diimpor
Create new sheet menambahkan data sebagai tab baru di spreadsheet Anda saat ini
Replace spreadsheet menimpa semua lembar dengan konten yang diimpor
Replace current sheet menukar hanya data lembar yang aktif
Append to current sheet menambahkan baris yang diimpor di bawah data Anda yang sudah ada
Default-nya adalah Create new spreadsheet, yang membiarkan pekerjaan Anda saat ini tidak tersentuh.
Membuka file yang diunggah sebagai spreadsheet
Jika sebuah file spreadsheet sudah berada di file proyek Anda, Anda tidak perlu mengimpornya kembali. Buka file di penjelajah file dan klik Open as spreadsheet. Ini menjalankan impor yang sama dan membuat spreadsheet langsung yang dapat diedit yang tertaut ke file tersebut.
Opsi CSV dan TXT
Untuk file CSV dan TXT, pengaturan tambahan muncul di bawah CSV options. Separator secara default adalah Auto-detect, yang berfungsi untuk sebagian besar file. Jika deteksi otomatis salah membaca file Anda, pilih secara manual Comma (,), Semicolon (;), atau Tab.
Kotak centang Convert text to numbers, dates, and formulas mengontrol apakah nilai yang tampak seperti angka menjadi sel numerik dan teks yang diawali dengan = menjadi rumus. Ini diaktifkan secara default. Nonaktifkan untuk mempertahankan nol di depan pada kode seperti kode pos atau nomor suku cadang, atau untuk mencegah konversi rumus yang tidak diinginkan.
Format file yang didukung
Dialog impor menerima file .xlsx, .csv, dan .txt. File Excel diimpor dengan pemformatan dan rumus yang utuh. Jika XLSX Anda berisi beberapa lembar, semuanya akan masuk saat membuat spreadsheet baru. Lebar kolom dan tinggi baris dipertahankan.
File CSV dan TXT diperlakukan secara identik — keduanya diuraikan sebagai data berpembatas teks biasa menggunakan pengaturan pemisah yang dijelaskan di atas.
Menggabungkan data dari beberapa file
Saat menggabungkan data dari beberapa sumber, impor file pertama sebagai spreadsheet baru, lalu gunakan Append to current sheet untuk setiap file tambahan. Pastikan kolom sejajar di semua file untuk hasil yang bersih.
Pemecahan masalah
Jika CSV Anda ditampilkan sebagai satu kolom setelah impor, deteksi pemisah mungkin telah gagal. Impor ulang dan pilih pemisah yang benar secara manual.
Untuk karakter khusus yang muncul secara tidak benar, pastikan file sumber menggunakan pengkodean UTF-8. Sebagian besar aplikasi spreadsheet modern mengekspor UTF-8 secara default, tetapi file atau sistem yang lebih lama mungkin menggunakan pengkodean yang berbeda.
Setelah data Anda masuk, Anda dapat mengirimnya keluar kembali dengan cara yang sama. Lihat mengekspor spreadsheet untuk menyimpan lembar sebagai XLSX atau CSV.