Properti kustom adalah field metadata yang ditentukan pengguna yang memungkinkan Anda melacak informasi tambahan pada catatan Anda. Gunakan untuk menangkap data seperti nama klien, tingkat prioritas, bagian spesifikasi, atau apa pun yang dibutuhkan alur kerja Anda.
Mengelola properti
Properti kustom dikonfigurasi pada tingkat organisasi. Buka Pengaturan, pilih organisasi Anda, dan klik Properti. Halaman tersebut mencantumkan semua properti aktif dan memberikan akses ke preset serta pembuatan AI.
Untuk membuat properti, klik Properti baru. Berikan nama, pilih tipe, dan pilih jenis catatan mana yang harus ditampilkan. Untuk tipe Daftar tarik-turun dan Banyak kotak centang, Anda juga menentukan daftar opsi. Pratinjau langsung di bagian bawah dialog menunjukkan bagaimana field tersebut akan terlihat. Klik Buat untuk menyimpan.
Untuk mengedit properti yang ada, klik properti tersebut di daftar. Dialog yang sama terbuka dengan nilai saat ini. Ubah apa yang diperlukan dan klik Simpan. Untuk menghapus properti, buka untuk pengeditan dan klik Hapus. Penghapusan menonaktifkan properti -- nilai yang ada tetap disimpan tetapi disembunyikan.
Seret properti untuk mengurutkan ulang -- urutan tersebut tercermin di mana pun properti muncul.
Tipe properti
Tipe | Deskripsi |
Teks | Input teks satu baris |
Teks multi-baris | Area teks yang dapat diperluas untuk konten panjang |
Angka | Input numerik |
Tanggal | Pemilih tanggal |
Kotak centang | Toggle benar/salah tunggal |
Banyak kotak centang | Banyak opsi yang dapat dipilih dari daftar yang ditentukan |
Daftar tarik-turun | Pemilihan tunggal dari daftar yang ditentukan |
URL | Alamat web dengan format tautan |
Input alamat email | |
Telepon | Input nomor telepon |
Mata uang | Input numerik dengan awalan simbol mata uang |
Persentase | Input numerik dengan akhiran simbol persen |
Jenis catatan
Setiap properti dapat diterapkan pada satu atau lebih jenis catatan: Proyek, Takeoff hitung, Takeoff linear, Takeoff luas, dan Produk. Pilih tipe di bawah Tampilkan di formulir untuk saat membuat atau mengedit properti. Properti muncul sebagai field tambahan pada formulir terkait -- di detail proyek, panel simbol takeoff, dan formulir produk.
Properti yang dihasilkan AI
Halaman properti menyertakan input AI di bagian atas dengan prompt "Apa yang ingin Anda lacak?" Jelaskan data yang Anda butuhkan dalam bahasa sehari-hari dan Exayard menghasilkan definisi properti dengan nama, tipe, jenis catatan, dan opsi yang disarankan. Hasilnya terbuka di dialog properti untuk ditinjau sebelum disimpan. Anda juga dapat menggunakan tombol kilauan AI di dalam dialog properti untuk meregenerasi dari nama saat ini.
Template preset
Di bawah properti Anda, Exayard menyediakan template preset yang dikurasi dan diorganisir ke dalam kategori: Umum, Proyek, Takeoff, dan Produk. Setiap preset memiliki nama, deskripsi, serta tipe dan jenis catatan yang sudah dikonfigurasi. Klik Aktifkan di samping preset apa pun untuk membukanya di dialog properti dengan nilai yang sudah terisi sebelumnya. Setelah diaktifkan, preset ditampilkan sebagai Diaktifkan di daftar. Preset mencakup field konstruksi umum seperti nama klien, nomor pekerjaan, alamat lokasi kerja, status proyek, bagian spesifikasi, pemasok, dan waktu tunggu.
