Izin mengontrol tindakan apa yang dapat dilakukan pengguna di dalam proyek dan organisasi Anda. Izin beroperasi pada dua tingkat: seluruh organisasi untuk anggota tim dan khusus proyek untuk kolaborator individu.
Peran organisasi
Anggota tim memiliki izin tingkat organisasi yang berlaku di semua proyek. Lihat Undangan tim untuk rincian lengkap peran organisasi.
Admin dapat mengubah peran anggota tim mana pun dari halaman pengaturan Anggota. Hanya admin yang dapat mengundang anggota organisasi baru atau menghapus yang sudah ada. Setiap anggota organisasi dapat mengundang kolaborator ke masing-masing proyek.
Peran proyek
Kolaborator yang diundang ke proyek tertentu menerima izin tingkat proyek.
Peran | Kemampuan |
Dapat mengedit | Memodifikasi takeoff dan estimasi, menambahkan komentar dan reaksi |
Dapat melihat | Melihat konten proyek, menambahkan komentar dan reaksi |
Kolaborator Dapat melihat dapat melihat semua yang ada dalam proyek dan ikut berdiskusi tetapi tidak dapat memodifikasi data takeoff atau estimasi. Kolaborator Dapat mengedit memiliki akses penuh untuk membuat perubahan.
Bagaimana akses ditentukan
Akses pengguna berasal dari tingkat tertinggi yang diberikan melalui sumber mana pun. Jika seseorang adalah anggota organisasi sekaligus kolaborator proyek, mereka menerima tingkat izin mana pun yang lebih tinggi. Berbagi tautan dengan "Siapa saja yang memiliki tautan" memberikan akses tingkat pelihat kepada siapa saja yang memiliki URL proyek.
Mengubah izin
Untuk mengubah peran proyek kolaborator, buka dialog Berbagi dan klik menu dropdown di sebelah nama mereka. Pilih Dapat melihat atau Dapat mengedit. Perubahan langsung berlaku.
Untuk mengubah peran organisasi anggota tim, buka Pengaturan, pilih organisasi Anda, lalu klik Anggota. Temukan orang tersebut dan gunakan menu dropdown peran mereka untuk memilih Admin atau Anggota.
Mencabut akses
Untuk menghapus kolaborator proyek, buka dialog Berbagi dan pilih Cabut akses dari menu dropdown peran mereka. Tindakan ini langsung berlaku, tanpa langkah konfirmasi.
Untuk membatalkan undangan proyek yang tertunda, pilih Cabut undangan dari menu dropdown-nya. Tidak seperti menghapus kolaborator aktif, tindakan ini meminta Anda mengonfirmasi sebelum membatalkan.
Untuk menghapus anggota tim, buka pengaturan Anggota dan pilih Hapus. Tindakan ini membuka dialog konfirmasi. Menghapus seseorang dari organisasi Anda akan mencabut akses mereka ke semua proyek organisasi seketika.