Penawaran harga vendor melacak harga yang Anda kumpulkan dari pemasok dan subkontraktor bersama estimasi Anda. Anda mengelola penawaran harga sepenuhnya di obrolan dengan Exa: catat permintaan, simpan tanggapan vendor, lalu bandingkan penawaran harga secara berdampingan sebelum memutuskan.

Buka tab Exa di obrolan proyek (atau obrolan mandiri) untuk bekerja dengan penawaran harga. Penawaran harga adalah milik proyek, jadi mulailah dari proyek yang sedang Anda hitung harganya.

Beri tahu Exa siapa yang Anda tanyai dan untuk apa: "Catat permintaan penawaran harga ke Hartman Electric untuk lampu." Exa menyimpan entri pelacakan dengan nomor penawaran, lingkup pekerjaan, dan tanggal kedaluwarsa jika Anda memberikannya.

Permintaan tersebut adalah catatan untuk pelacakan Anda sendiri. Exayard tidak menghubungi vendor; Anda yang mengirim permintaan itu sendiri.

Saat vendor merespons, simpan harga mereka dengan salah satu dari dua cara:

Dengan cara mana pun, Exa menampilkan kartu tinjauan yang mencantumkan setiap baris beserta kuantitas, harga satuan, dan totalnya. Tidak ada yang disimpan sampai Anda mengklik Terapkan. Baris penawaran harga pada kartu tidak dapat diedit; jika ada yang salah, klik Tolak dan diktekan koreksinya.

Dengan dua atau lebih penawaran harga yang diterima pada sebuah proyek, minta Exa untuk membandingkannya: "Bandingkan tiga penawaran harga listrik." Kartu Perbandingan penawaran menyejajarkan penawaran harga item demi item, satu kolom per vendor.

Item yang cocok berada di baris yang sama, dan apa pun yang tidak diberi harga oleh vendor menampilkan Tidak ditawarkan. Penawaran harga termurah mendapat lencana Total terendah. Jika total terendah tidak mencakup item yang diberi harga oleh vendor lain, kartu memperingatkan Anda untuk membandingkan baris demi baris sebelum memutuskan. Semua penawaran harga yang dibandingkan harus menggunakan mata uang yang sama; konversi mata uang tidak pernah diterapkan.

Klik Tandai diterima pada kartu perbandingan, atau minta Exa untuk menerima suatu penawaran harga. Dialog konfirmasi memperingatkan bahwa keputusan tersebut tidak dapat dibatalkan.

Menerima penawaran harga mencatat keputusan Anda pada penawaran harga itu sendiri. Tindakan ini tidak mengubah estimasi Anda: harga item baris tetap seperti semula, jadi masukkan angka pemenang ke item baris Anda saat Anda siap. Lihat Item baris dan harga.

Saat penawaran harga mendekati tanggal kedaluwarsanya, chip saran di obrolan mengingatkan Anda penawaran harga mana yang akan segera berakhir.