Penawaran harga vendor melacak harga yang Anda kumpulkan dari pemasok dan subkontraktor bersama estimasi Anda. Anda mengelola penawaran sepenuhnya dalam obrolan dengan Exa: catat sebuah permintaan, rekam tanggapan vendor, lalu bandingkan penawaran berdampingan sebelum memutuskan.

Buka tab Exa di sidebar proyek (atau obrolan mandiri) untuk mengelola penawaran. Penawaran melekat pada sebuah proyek, jadi mulailah dari proyek yang sedang Anda hitung harganya.

Beri tahu Exa kepada siapa Anda meminta dan untuk apa: "Catat permintaan penawaran ke Hartman Electric untuk lampu." Exa menyimpan entri pelacakan dengan nomor penawaran, lingkup pekerjaan, dan tanggal kedaluwarsa jika Anda memberikannya.

Permintaan tersebut adalah catatan untuk pelacakan Anda sendiri. Exayard tidak menghubungi vendor; Anda mengirim permintaannya sendiri.

Ketika vendor merespons, rekam harganya dengan salah satu dari dua cara:

Dengan cara mana pun, Exa menampilkan kartu tinjauan yang mencantumkan setiap baris dengan kuantitas, harga satuan, dan total. Tidak ada yang disimpan sampai Anda mengeklik Apply. Baris penawaran pada kartu tidak dapat diedit; jika ada yang salah, klik Reject dan diktekan koreksinya.

Dengan dua atau lebih penawaran yang diterima pada sebuah proyek, minta Exa membandingkannya: "Bandingkan ketiga penawaran listrik itu." Kartu Quote comparison menyejajarkan penawaran item demi item, satu kolom per vendor.

Item yang cocok berbagi satu baris, dan apa pun yang tidak dihargai oleh vendor menampilkan Not quoted. Penawaran termurah mendapat lencana Lowest total. Ketika total terendah tidak mencakup item yang dihargai vendor lain, kartu tersebut memperingatkan Anda untuk membandingkan baris demi baris sebelum memutuskan. Semua penawaran yang dibandingkan harus menggunakan mata uang yang sama; konversi mata uang tidak pernah diterapkan.

Klik Mark accepted pada kartu perbandingan, atau minta Exa menyetujui sebuah penawaran. Dialog konfirmasi memperingatkan bahwa keputusan ini tidak dapat dibatalkan.

Menyetujui akan mencatat keputusan Anda pada penawaran itu sendiri. Hal ini tidak mengubah estimasi Anda: harga item baris tetap seperti apa adanya, jadi masukkan angka pemenang ke item baris Anda saat Anda siap. Lihat Item baris dan harga.

Ketika sebuah penawaran mendekati tanggal kedaluwarsanya, chip saran di sidebar obrolan mengingatkan Anda penawaran mana yang akan segera berakhir.