Le cartelle ti permettono di strutturare i documenti di costruzione nel modo che funziona meglio per il tuo team. Puoi nidificare cartelle, spostare file tra loro e accedere rapidamente agli elementi usati frequentemente tramite i preferiti.

Fare clic sul pulsante + nell'intestazione dell'esploratore file e selezionare Nuova cartella. Immettere un nome e fare clic su Crea. La cartella appare nella posizione corrente. Se ci si trova all'interno di un'altra cartella, la nuova cartella diventa nidificata al suo interno.

È possibile creare cartelle a qualsiasi profondità. Exayard ti porta automaticamente nella nuova cartella dopo la creazione.

Il percorso a briciole in alto mostra la posizione corrente. Fare clic su qualsiasi nome di cartella nel percorso a briciole per passare direttamente a quel livello. L'esploratore file offre diverse viste: Tutti i file mostra la gerarchia completa delle cartelle, Preferiti visualizza gli elementi contrassegnati con stella per un accesso rapido, Takeoff mostra le pagine con misurazioni, e Eliminati contiene gli elementi rimossi di recente che possono essere recuperati.

Passare tra vista a griglia e vista elenco utilizzando il pulsante modalità vista nell'intestazione. La vista a griglia mostra miniature più grandi per la navigazione visiva; la vista elenco mostra più file con dettagli aggiuntivi come date e dimensioni dei file.

Utilizzare il menu a tendina di ordinamento per organizzare gli elementi per ordine originale, nome, numero di foglio, data di aggiunta, data di modifica o dimensione.

Aprire il menu ... su qualsiasi file o cartella e selezionare Sposta in... per scegliere da un elenco di tutte le cartelle, o selezionare Home per spostare alla radice del progetto.

Per spostare più elementi contemporaneamente, selezionarli usando Shift+clic per un intervallo o Ctrl/Cmd+clic per elementi individuali. Appare una barra di selezione con un pulsante Sposta in... che permette di ricollocare tutto in una volta. Exayard impedisce di spostare una cartella in se stessa o in qualsiasi delle sue sottocartelle.

Contrassegnare con stella i file e le cartelle frequentemente accessi aprendo il menu ... e selezionando Aggiungi ai preferiti. Compare un'icona a stella sull'elemento e appare nella scheda Preferiti per un accesso rapido. Aprire il menu ... e selezionare Rimuovi dai preferiti per rimuovere la stella.

I preferiti funzionano su tutti i tipi di elementi: cartelle, file e pagine individuali.

Aprire il menu ... su una cartella e selezionare Elimina per rimuoverla. L'eliminazione di una cartella rimuove tutti i file e le sottocartelle al suo interno. Gli elementi eliminati si spostano nella scheda Eliminati dove è possibile recuperarli aprendo il menu ... e selezionando Recupera.

Approcci comuni includono l'organizzazione per disciplina (Architettonica, Strutturale, Elettrica, Meccanica, Idraulica, Civile/Sito), per prefisso del codice foglio (Serie A, Serie S, Serie E), o per data di revisione (Emissione originale, Addendum 1, Addendum 2). Scegli una struttura che funzioni per il tuo flusso di lavoro e mantienila in modo coerente attraverso i progetti in modo che i membri del team sappiano sempre dove trovare i documenti.