La condivisione è il modo in cui concedi ad altri l'accesso ai tuoi progetti. Puoi invitare persone specifiche per email, condividere un link per un accesso più ampio o mantenere il tuo progetto completamente privato.
Livelli di privacy
Ogni progetto ha un livello di privacy che determina chi può accedervi. Lo imposti nel menu a tendina Accesso generale all'interno del dialogo Condividi.
Privacy | Chi può accedere |
Solo persone invitate | Membri del team e collaboratori invitati |
Chiunque con il link | Chiunque con l'URL del progetto può visualizzare e commentare |
Pubblico | Chiunque può scoprire e visualizzare il progetto |
Privato è l'opzione predefinita e più restrittiva. I progetti non elencati sono visibili a chiunque abbia il link ma non sono scopribili. I progetti pubblici possono essere trovati da chiunque.
Invitare collaboratori
Apri il dialogo Condividi dall'intestazione del progetto e digita un indirizzo email nel campo di ricerca. Appare un selettore di ruolo dove scegli Può visualizzare o Può modificare per il loro livello di accesso. Puoi anche aggiungere un messaggio opzionale prima di inviare.
Quando inviti, scegli se aggiungerli solo a questo progetto o all'intero team. Gli inviti al progetto concedono accesso solo a quel progetto. Gli inviti al team danno loro accesso a tutti i progetti dell'organizzazione.
Il destinatario riceve un'email con un link per accettare. Una volta accettato, appaiono nell'elenco Persone con accesso dove puoi cambiare il loro ruolo o revocare l'accesso in qualsiasi momento.
Condivisione link
Clicca Copia link per condividere l'URL del tuo progetto. Se il progetto è impostato su Solo persone invitate, vedrai un prompt che spiega che solo tu puoi accedervi. Da lì puoi consentire l'accesso in visualizzazione (che cambia la privacy in "Chiunque con il link") o copiare il link privato così com'è.
Per progetti non elencati e pubblici, il link funziona immediatamente per chiunque lo abbia.
Gestione accesso
Il dialogo Condividi mostra tutti coloro che possono accedere al tuo progetto: membri del team, collaboratori e inviti in sospeso. I membri del team hanno accesso automatico tramite la tua organizzazione. I collaboratori sono stati invitati esplicitamente. Gli inviti in sospeso sono stati inviati ma non ancora accettati.
Per cambiare il ruolo di qualcuno, clicca sul menu a tendina accanto al loro nome e seleziona Può visualizzare, Può modificare o Revoca accesso. Revocare un invito in sospeso richiede conferma prima che abbia effetto.