Inviti al team portano persone nella tua organizzazione in modo che possano collaborare su tutti i tuoi progetti. A differenza degli inviti specifici per progetto, i membri del team ottengono accesso a ogni progetto della tua organizzazione e possono creare nuovi progetti da soli.
Invitare membri del team
Vai a Impostazioni e seleziona la tua organizzazione, quindi clicca Membri. Nella sezione Invita nuovo membro, inserisci l'indirizzo email della persona e seleziona il loro ruolo dal menu a tendina: Membro per accesso standard o Amministratore per gestione completa dell'organizzazione.
Se la tua organizzazione è su un piano a pagamento, devi confermare l'impatto sulla fatturazione prima di inviare. La casella di controllo mostra il costo prorato e il tasso mensile continuativo per utente. Clicca Invia invito per inviare l'invito.
Puoi anche invitare persone al tuo team dalla finestra di Condivisione quando condividi un progetto. Digita il loro indirizzo email, seleziona Aggiungi al team invece di «Aggiungi al progetto» e invia. Questo è comodo quando ti rendi conto che qualcuno necessita di accesso a livello team anziché solo accesso a un progetto.
Ruoli dell'organizzazione
Ruolo | Funzionalità |
Amministratore | Gestire membri e fatturazione, accedere a tutti i progetti, modificare ruoli dei membri |
Membro | Accedere a tutti i progetti dell'organizzazione, creare nuovi progetti |
Gli amministratori possono promuovere i membri allo status di amministratore o declassare gli amministratori a membri tramite il menu a tendina del ruolo nelle impostazioni Membri.
Gestione membri del team
La sezione Membri del team mostra tutti nella tua organizzazione con il loro profilo, email e ruolo attuale. Come amministratore, clicca sul menu a tendina del ruolo accanto a qualsiasi membro per cambiare il loro ruolo o rimuoverli dall'organizzazione.
Rimuovere un membro revoca immediatamente il loro accesso a tutti i progetti dell'organizzazione. Un dialogo di conferma previene rimozioni accidentali.
Inviti in sospeso
La sezione Inviti in sospeso mostra gli inviti non ancora accettati, inclusi email, ruolo assegnato e data di invio. Clicca Revoca per annullare un invito. Gli inviti revocati non possono più essere accettati.
Accettare inviti
Quando qualcuno riceve un invito al team, riceve un'email con un link per unirsi. Cliccandolo, viene portato a Exayard dove può accedere all'account esistente o crearne uno nuovo. Una volta accettato, ottiene accesso immediato a tutti i progetti dell'organizzazione.
Gli inviti scadono dopo 7 giorni se non accettati. Possono anche essere revocati in qualsiasi momento dalla sezione Inviti in sospeso.