Cataloghi prodotti sono librerie a livello di organizzazione di materiali, tariffe di manodopera e altri elementi con prezzo. I prodotti che aggiungi a un catalogo sono disponibili in tutti i progetti della tua organizzazione, quindi devi impostare i prezzi solo una volta.

Ogni catalogo è una collezione nominata di prodotti. Potresti creare un catalogo per fornitore, uno per categoria di lavoro, o uno per materiali e un altro per manodopera -- qualunque cosa si adatti al tuo flusso di lavoro. I cataloghi appartengono alla tua organizzazione, non a singoli progetti.

Apri Cataloghi prodotti dalla barra laterale nella sezione Fogli. Il pannello sinistro elenca i tuoi cataloghi con un badge del conteggio prodotti. Clicca su un catalogo per visualizzare i suoi prodotti nella tabella principale.

Clicca Nuovo catalogo e inserisci un nome. Il catalogo appare nella barra laterale ed è pronto per ricevere prodotti. Puoi rinominare o eliminare un catalogo in seguito dal suo menu contestuale.

Seleziona un catalogo e clicca il pulsante + per aprire la finestra di aggiunta. Ogni prodotto ha cinque campi principali:

Per aggiungere più prodotti contemporaneamente, passa alla scheda batch. Una tabella ti permette di compilare più righe di SKU, nome, costo e margine. Puoi incollare righe direttamente da un foglio di calcolo.

Clicca Importa per importare prodotti da un file esterno. Formati supportati sono CSV, XLSX, PDF e TXT.

Per file CSV ed Excel, Exayard legge gli header delle colonne e li mappa automaticamente ai campi del prodotto. Un'anteprima mostra valori di esempio dal file in modo da poter verificare la mappatura prima dell'importazione. Regola eventuali mappature errate con i menu a tendina delle colonne.

Per file PDF e di testo semplice, l'IA estrae le informazioni sui prodotti dal contenuto del documento. Questo gestisce elenchi prezzi non strutturati e preventivi fornitori che non seguono un formato tabella rigido.

I prodotti importati finiscono in un catalogo Bozza. Rivedi i risultati, poi approva il catalogo per renderlo attivo o fonde i suoi prodotti in un catalogo esistente.

Clicca su qualsiasi cella nella tabella dei prodotti per modificarla inline. Le modifiche si salvano automaticamente quando lasci la cella. Doppio clic su una riga di prodotto per aprire la finestra dettagli completa dove puoi modificare tutti i campi contemporaneamente.

Seleziona più prodotti con le caselle di spunta per eseguire operazioni batch come l'eliminazione.

Quando aggiungi una riga di stima a un simbolo di rilevamento, puoi collegarla a un prodotto dai tuoi cataloghi. La riga di stima eredita il nome del prodotto, SKU, costo per unità, unità di misura e percentuale di margine. Se in seguito aggiorni il prezzo del prodotto nel catalogo, le righe di stima collegate riflettono quelle modifiche.

Puoi anche sovrascrivere i valori ereditati su righe di stima individuali senza rompere il collegamento. Questo è utile quando un progetto richiede un aggiustamento di prezzo una tantum.

Se i campi integrati non sono sufficienti, la tua organizzazione può definire proprietà personalizzate per i prodotti in Impostazioni. I campi personalizzati -- come fornitore, tempo di consegna o colore -- appaiono accanto ai campi standard nel form del prodotto e nelle colonne della tabella. Vedi l'articolo sulle proprietà personalizzate per i dettagli di configurazione.