Le cartelle ti permettono di strutturare i documenti di costruzione nel modo che funziona meglio per il tuo team. Puoi nidificare cartelle, spostare file tra loro e accedere rapidamente agli elementi usati frequentemente tramite i preferiti.

Clicca sul pulsante + nell'intestazione dell'esploratore file e seleziona Nuova cartella. Inserisci un nome e clicca Crea. La cartella appare nella tua posizione corrente. Se sei all'interno di un'altra cartella, la nuova cartella diventa nidificata al suo interno.

Puoi creare cartelle a qualsiasi profondità. Exayard ti naviga automaticamente nella nuova cartella dopo la creazione.

Il percorso a briciole in alto mostra la tua posizione corrente. Clicca su qualsiasi nome di cartella nel percorso a briciole per saltare direttamente a quel livello. L'esploratore file offre diverse viste: Tutti i file mostra la gerarchia completa delle cartelle, Preferiti visualizza gli elementi contrassegnati con stella per un accesso rapido, Estrazioni mostra le pagine con misurazioni, e Eliminati contiene gli elementi rimossi di recente che possono essere recuperati.

Passa tra vista a griglia e vista elenco usando il pulsante modalità vista nell'intestazione. La vista a griglia mostra miniature più grandi per la navigazione visiva; la vista elenco mostra più file con dettagli aggiuntivi come date e dimensioni dei file.

Usa il menu a tendina di ordinamento per organizzare gli elementi per ordine originale, nome, numero di foglio, data di aggiunta, data di modifica o dimensione.

Apri il menu ... su qualsiasi file o cartella e seleziona Sposta in... per scegliere da un elenco di tutte le cartelle. Scegli Home nell'elenco di destinazione per spostare l'elemento alla radice del progetto.

Per spostare più elementi contemporaneamente, selezionali usando Shift+clic per un intervallo o Ctrl/Cmd+clic per elementi individuali. Appare una barra di selezione con un pulsante Sposta in... che ti permette di spostare tutto in una volta. Exayard ti impedisce di spostare una cartella in se stessa o in una delle sue sottocartelle.

Contrassegna con stella i file e le cartelle frequentemente accessi aprendo il menu ... e selezionando Aggiungi ai preferiti. Un'icona a stella appare sull'elemento e appare nella scheda Preferiti per un accesso rapido. Apri il menu ... e seleziona Rimuovi dai preferiti per rimuovere la stella.

I preferiti funzionano su tutti i tipi di elementi: cartelle, file e pagine individuali.

Apri il menu ... su una cartella e seleziona Elimina per rimuoverla. L'eliminazione di una cartella rimuove tutti i file e le sottocartelle al suo interno. Gli elementi eliminati si spostano nella scheda Eliminati dove puoi recuperarli aprendo il menu ... e selezionando Recupera.

Approcci comuni includono l'organizzazione per mestiere o disciplina (Architettonico, Strutturale, Elettrico, Meccanico, Idraulico, Civile/Sito), per prefisso del codice foglio (Serie A, Serie S, Serie E), o per data di revisione (Emissione originale, Addendum 1, Addendum 2). Scegli una struttura che funzioni per il tuo flusso di lavoro e mantienila in modo coerente tra i progetti in modo che i membri del team sappiano sempre dove trovare i documenti.