I dipendenti AI sono assistenti AI con nome che appartengono alla tua organizzazione. Ognuno ha il proprio ruolo e le proprie istruzioni, così puoi adattare un'AI diversa a un tipo di lavoro diverso. Ogni organizzazione inizia con un'AI di nome Exa e gli amministratori possono aggiungerne altre.
Gestione dei dipendenti AI
I dipendenti AI si trovano in Impostazioni > Organizzazione > Membri, nella scheda Dipendenti AI. La scheda elenca ogni AI della tua organizzazione con il suo nome e ruolo. Chiunque nell'organizzazione può vedere l'elenco; solo gli amministratori possono modificarlo.
Per aggiungerne uno, fai clic su Aggiungi dipendente AI. Per rinominare un'AI esistente o cambiarne il ruolo, fai clic sull'icona a forma di matita. Per rimuoverne una, fai clic sull'icona del cestino.
Quando rimuovi un'AI, le conversazioni passate con essa restano intatte, ma non è più possibile avviare nuove chat con quella AI.
Nome, ruolo e istruzioni
Ogni AI ha tre campi che imposti nella finestra di creazione o modifica:
Campo | Scopo |
Nome | Come viene chiamata l'AI nella chat e nel selettore. Obbligatorio. |
Ruolo | Un'etichetta breve come |
Istruzioni | Indicazioni in testo libero su tono, ambito e modalità di lavoro. |
Il Ruolo ha un limite di 80 caratteri e le Istruzioni di 4.000 caratteri. Entrambi influenzano il comportamento dell'AI, quindi usa le Istruzioni per impostare valori predefiniti come unità di misura preferite, livello di dettaglio o le parti di un flusso di lavoro su cui dovrebbe concentrarsi.
Scegliere con quale AI chattare
Quando la tua organizzazione ha più di un'AI, un selettore compare nell'omnibox della home e nella parte superiore di una nuova chat. Fai clic su di esso per aprire un menu a discesa con le tue AI, ciascuna mostrata con il proprio nome e ruolo, e seleziona quella che desideri.
Con una sola AI, il selettore mostra un'etichetta statica che indica con chi stai chattando. Senza nessuna configurata, mostra un invito ad aggiungerne una.
La tua scelta viene memorizzata per ogni organizzazione, così l'AI che hai scelto rimane selezionata la volta successiva che avvii una chat in quell'organizzazione.
Quando creare AI separate
Crea AI separate quando vuoi un comportamento distinto e coerente per attività diverse. Ad esempio, un'AI ottimizzata per stime e computi metrici e un'altra per l'assistenza ai clienti. Un unico assistente generico va bene quando un solo insieme di istruzioni copre le tue esigenze.
Per scoprire come lavorare con un'AI dopo averla scelta, consulta Usare l'assistente AI.