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見積もりのエクスポート

クライアント向けに見積もりをPDFなどの形式でエクスポートします。

対応者:Blake Fischer
今日アップデートされました

Exayardでは、見積もりデータをエクスポートする方法が2つあります:構造化された数量拾い出しと明細行の要約のためのreports、およびカスタム表形式データのためのspreadsheetsです。どちらも複数の形式でダウンロードをサポートしています。

レポートのエクスポート

プロジェクトワークスペースからReportsパネルを開きます。ツールバーのドロップダウンからレポートを選択します。明細行レポートにはLine itemsLine items by takeoffLine items by SKULine items by folderLine items by cost typeが含まれます。

Exportボタンをクリックして形式を選択します。

形式

最適な用途

XLSX

書式設定とグループヘッダー付きの完全機能エクスポート

CSV

他のツールへのインポートに適したシンプルなテキスト形式

エクスポートにはすべての表示列とグループ小計が含まれます。エクスポート前に列ピッカーを使用して表示する列をカスタマイズし、ファイルに必要なものだけを含めます。

列の選択

レポートツールバーの列ピッカーは、画面上のテーブルとエクスポートファイルの両方に表示されるフィールドを制御します。明細行レポートの列には以下が含まれます:

説明

Line item

項目名

Takeoff

親数量拾い出しシンボル

Cost type

資材、労務、設備、下請け、その他

Qty

式から計算された数量

Units

数量の単位

Cost each

単価

Cost total

数量×単価

Price total

合計コスト+マークアップ

FormulaWaste %SKUMarkup %Markup eachMarkup totalPrice eachなどの追加列が利用可能ですが、デフォルトでは非表示です。詳細なエクスポートのためにこれらをオンにします。

エクスポート前のフィルタリング

エクスポート前にレポートデータを絞り込みます。Scopeフィルターを使用して結果を特定のフォルダまたはページに制限します。Typeフィルターを使用してカウント、線形、または面積の数量拾い出しのみを表示します。エクスポートは現在表示されている内容を反映します。

明細行レポートの場合、選択したグループ化もエクスポートの構造を決定します。例えば、コスト種別でグループ化すると、XLSXファイルに各資材、労務、設備グループの見出しセクションが作成されます。

スプレッドシートのエクスポート

Exayardのスプレッドシートには独自のエクスポートオプションがあります。Sheetsパネルからスプレッドシートを開き、ツールバーのDownloadボタンをクリックします。XLSX、CSV、またはPDFを選択します。

PDFオプションは、ファイル生成前に用紙サイズ、向き、余白、スケールを設定できる印刷ダイアログを開きます。XLSXとCSVオプションはすぐにダウンロードされます。

印刷

スプレッドシートはブラウザベースの印刷をサポートします。印刷ダイアログで、用紙サイズ(レター、A4、リーガル、タブロイド)、向き、余白、スケーリングを含むページ設定を構成できます。すべてのページに固定行と列を繰り返し、カスタムヘッダーとフッターを追加できます。

レポートにはビルトインの印刷オプションがありません。レポートを印刷するには、XLSXまたはCSVとしてエクスポートしてスプレッドシートアプリケーションから印刷するか、データをプロジェクトのスプレッドシートにコピーしてその印刷機能を使用します。

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