スプレッドシート は、データ整理、計算実行、カスタムレポート構築のための柔軟なワークブックです。資材コストの追跡、労務費の見積もり、入札の要約、またはプロジェクトに必要な任意のデータの構造化に使用してください。
スプレッドシートの作成
新しいスプレッドシートを作成するには、プロジェクトの スプレッドシート セクションを開き、ツールバーのスプレッドシート名ドロップダウンをクリックします。リストの下部にある 新しいスプレッドシート を選択し、名前を入力して 作成 をクリックします。スプレッドシートはすぐにエディターで開きます。
いつでも同じドロップダウンを使用してスプレッドシートの切り替えが可能です。現在開いているスプレッドシートにはチェックマークが表示されます。
セルの編集
エディターは一般的な現代のスプレッドシートアプリケーションと同様に動作します。セルをクリックして選択し、タイピングを開始します。Enter で確定して下に移動、Tab で確定して右に移動します。セルをダブルクリックするとその場で内容を編集できます。
数式は等号で開始します。範囲の合計には =SUM(A1:A10)、平均には =AVERAGE(B1:B20)、条件ロジックには =IF(A1>100, "Over", "Under") を使用します。セルを移動またはコピーするとセル参照が自動的に更新されます。
書式設定
セルを選択し、ビルトインの書式設定ツールバーを使って太字、斜体、文字色、背景色、罫線、数値書式を適用します。内容を左揃え、中央揃え、右揃えに配置したり、値を通貨、パーセンテージ、日付として書式設定したりできます。
シートでの作業
各スプレッドシートには複数のシートを含めることができます。エディター下部の + タブをクリックして新しいシートを追加します。任意のシートタブを右クリックして名前変更、複製、削除、順序変更が可能です。タブを左右にドラッグして順序を変更します。
名前の変更と削除
スプレッドシートの名前を変更または削除するには、ツールバーのスプレッドシートドロップダウンを使用します。ドロップダウンにはプロジェクト内のすべてのスプレッドシートがリストされ、各エントリでそのスプレッドシートの管理オプションが提供されます。
インポートとエクスポート
ツールバーの Import をクリックして .xlsx、.csv、または .txt ファイルからデータをインポートします。インポートダイアログでデータを配置する場所を選択します:新しいスプレッドシートを作成、新しいシートを追加、現在のスプレッドシートまたはシートを置換、現在のシートに追加。CSV インポートでは自動検出または手動でのセパレーター選択をサポートします。
エクスポートするには Download をクリックし、Excel (.xlsx)、CSV (.csv)、または PDF (.pdf) を選択します。PDF オプションでは印刷プレビューが開き、ページ設定、スケール、ヘッダーとフッター、含めるシートを設定できます。
印刷
Cmd+P (Windows では Ctrl+P) を押すか、ツールバーの Print をクリックして印刷ダイアログを開きます。印刷プレビューでは左にページのサムネイル、中央にフルサイズプレビュー、右に設定オプションが表示されます。紙サイズ、向き、余白、スケール、各ページで凍結された行と列を繰り返すかどうかを調整できます。
自動保存
作業中に変更が自動的に保存されます。編集が同期中にツールバーに 保存中... インジケーターが一時的に表示されます。持続する場合、インターネット接続を確認してください。再接続すると未保存の変更が同期されます。
キーボードショートカット
ショートカット | 操作 |
| セルを確定して下に移動 |
| セルを確定して右に移動 |
| セル編集をキャンセル |
| 印刷ダイアログを開く |
| 元に戻す |
| やり直し |
| コピー |
| 貼り付け |
