インポート機能により、Exayard のスプレッドシートに外部データを簡単に取り込めます。仕入れ価格リスト、過去のプロジェクトデータ、他のソフトウェアからの見積もりなどをお持ちの場合、XLSX、CSV、TXT ファイルを数回のクリックで取り込めます。

スプレッドシートのツールバーで インポート をクリックし、ファイルを選択します。インポート ダイアログが表示され、データの配置先を制御する インポート先 ドロップダウンが表示されます：

デフォルトは 新しいスプレッドシートを作成 で、現在の作業を変更せずに保持したい場合に最も安全なオプションです。

CSV と TXT ファイルの場合、CSV オプションの下に追加設定が表示されます。区切り文字 はデフォルトで 自動検出 となっており、ほとんどのファイルで動作します。自動検出がファイルを正しく読み取れない場合、手動で カンマ (,)、セミコロン (;)、または タブ を選択してください。

テキストを数値、日付、数式に変換 チェックボックスは、数値のように見える値を数値セルに変換したり、= で始まるテキストを数式に変換するかどうかを制御します。これはデフォルトで有効です。郵便番号や部品番号などのコードの先頭ゼロを保持したり、不要な数式変換を防ぐ場合は無効にしてください。

インポート ダイアログでは .xlsx、.csv、.txt ファイルを受け付けます。Excel ファイルは書式と数式を保持したままインポートされます。XLSX に複数のシートが含まれている場合、新しいスプレッドシートを作成する際にすべて取り込まれます。列幅と行の高さも保持されます。

CSV と TXT ファイルは同一に扱われます。どちらも上記の区切り文字設定を使用してプレーンテキストの区切りデータとして解析されます。

複数のソースからデータを結合する場合は、最初のファイルを新しいスプレッドシートとしてインポートし、追加の各ファイルに対して 現在のシートに追加 を使用してください。クリーンな結果を得るには、すべてのファイルで列が揃っていることを確認してください。

CSV がインポート後に単一の列として表示される場合、区切り文字の検出に失敗している可能性があります。再度インポートして、正しい区切り文字を手動で選択してください。

特殊文字が正しく表示されない場合、ソースファイルが UTF-8 エンコーディングを使用していることを確認してください。最新のスプレッドシートアプリケーションのほとんどはデフォルトで UTF-8 を出力しますが、古いファイルやシステムでは異なるエンコーディングが使用されている場合があります。