印刷ダイアログでは、スプレッドシートが紙や PDF にどのように表示されるかを制御できます。紙のサイズ、方向、余白、スケーリング、ヘッダーをカスタマイズして、プロフェッショナルなドキュメントを作成できます。

ツールバーの 印刷 をクリックするか、Cmd+P (Mac) または Ctrl+P (Windows) を押します。ダウンロード > PDF 経由でもアクセスでき、これは PDF モードで同じダイアログを開き、PDF をダウンロード を主なアクションとして使用します。ダイアログの左側にページのサムネイル、中央にライブプレビュー、右側に設定が表示されます。

レター、A4、リーガル、またはタブロイドの紙のサイズから選択します。データが縦長か横長かによって、方向を 縦向き または 横向き に設定します。余白は 標準 (0.75インチ)、広 (1インチ)、狭 (0.5インチ)、または上、下、左、右の個別値を持つ ユーザー設定 にできます。

スケーリング セクションは、コンテンツがページにどのように収まるかを決定します。実寸 (100%) はフルスケールで印刷します。幅に合わせる はコンテンツをページ幅に合わせてスケーリングし、必要に応じて縦方向に複数ページにわたります。高さに合わせる はその逆です。ページに合わせる はシートごとにすべてを1ページに縮小します。ユーザー設定 は 10% から 200% の任意のパーセンテージを設定できます。

印刷領域 は印刷される内容を制御します。アクティブなシートだけの場合 現在のシート を選択するか、強調表示したセルに対して 選択範囲のみ を選択します。スプレッドシートに複数のシートがある場合、すべてのシートを1つのドキュメントに含める すべてのシート オプションが表示されます。

周囲のデータなしで特定の範囲を印刷する必要がある場合に 選択範囲のみ を使用します。

出力からセルの境界線を追加または削除するには グリッド線を表示 を切り替えます。スプレッドシートに凍結された行または列がある場合、多ページの印刷物の各ページにそのラベルが表示されるように 各ページに凍結行を繰り返す または 各ページに凍結列を繰り返す を有効にします。

水平揃え と 垂直揃え は各ページ内のコンテンツの位置を決定します。水平は左、中央、右から、垂直は上、中央、下から選択します。

ヘッダーとフッター は各ページの上部と下部にテキストを追加します。どちらかの隣の 編集 をクリックすると、左、中央、右 フィールドを持つダイアログが開きます。PAGE、PAGES、DATE、TIME、DATETIME、SHEET、または WORKBOOK のボタンをクリックして変数を挿入します。これらは印刷時に解決される &[Page] のようなトークンを挿入します。

デフォルトのフッターは &[Page] of &[Pages] で、5ページのドキュメントの最初のページに "1 of 5" として表示されます。

設定を完了したら、印刷 をクリックしてドキュメントをプリンターに送信するか、PDF をダウンロード をクリックしてファイルを保存します。ダイアログの開き方に関係なく、両方のボタンが利用可能です。設定は自動的に保存され、次回このスプレッドシートを印刷する際に再利用されます。