내보내기를 사용하면 Exayard를 사용하지 않을 수도 있는 고객, 외주업체, 팀원과 스프레드시트 데이터를 공유할 수 있습니다. 스프레드시트 도구 모음에서 다운로드 버튼을 클릭하면 세 가지 형식 옵션이 표시됩니다: Excel(.xlsx), CSV(.csv), PDF(.pdf).

Excel은 모든 시트, 셀 서식, 수식, 열 너비, 행 높이를 포함한 전체 스프레드시트를 보존합니다. 받는 사람은 Microsoft Excel, Google Sheets, 또는 호환되는 모든 애플리케이션에서 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 다른 사람이 수정해야 하는 작업을 공유할 때 사용하세요.

CSV는 첫 번째 시트(탭 순서 기준)를 쉼표로 구분된 값의 일반 텍스트로 내보냅니다. 수식은 계산된 결과로 변환됩니다. CSV는 일반 텍스트 형식이므로 서식과 여러 시트는 보존되지 않습니다.

이 형식은 거의 모든 소프트웨어와 호환되어, 원시 데이터가 필요한 회계 시스템, 데이터베이스, 기타 도구로 가져오기에 이상적입니다.

PDF는 인쇄 대화 상자를 열며, 그곳에서 페이지 레이아웃, 배율, 머리글을 구성한 다음 PDF 다운로드를 클릭합니다. 같은 대화 상자에는 시트를 프린터로 바로 보내는 인쇄 버튼도 있습니다. 결과물은 스프레드시트의 정확한 시각적 모습을 그대로 보존하며 받는 사람이 편집할 수 없으므로, 고객 견적, 입찰 서류, 최종 결과물에 적합한 선택입니다.

용지 크기, 여백, 머리글, 바닥글, 기타 PDF 출력 설정 구성에 대한 자세한 내용은 인쇄 옵션을 참고하세요.

Excel과 CSV는 형식을 선택하면 즉시 다운로드되며, 파일 이름은 스프레드시트 이름과 해당 확장자로 지정됩니다. PDF는 인쇄 대화 상자를 설정한 후 다운로드됩니다.

스프레드시트가 업로드된 파일에서 시작된 경우, 편집기를 열지 않고 파일 탐색기에서도 내보낼 수 있습니다. 항목 메뉴를 열고 다운로드 하위 메뉴를 사용해 현재 데이터를 Excel 또는 CSV로 저장하거나, 원본 파일을 선택해 수정되지 않은 업로드 원본을 다운로드하세요.

고객에게 견적을 보낼 때는 PDF가 숫자를 고정하고 서식을 그대로 유지해 줍니다. 팀원과 협업할 때는 Excel을 사용하면 상대방이 편집한 후 파일을 다시 보내 다시 가져올 수 있습니다. 데이터를 다른 시스템에 입력할 때는 CSV가 가장 깔끔한 교환 형식을 제공합니다.