내보내기를 통해 Exayard를 사용하지 않는 클라이언트, 하청업체 또는 팀원과 스프레드시트 데이터를 공유할 수 있습니다. 스프레드시트 도구 모음에서 다운로드 버튼을 클릭하면 세 가지 형식 옵션(Excel (.xlsx), CSV (.csv), PDF (.pdf))을 확인할 수 있습니다.

Excel은 모든 시트, 셀 서식, 수식, 열 너비, 행 높이를 포함한 전체 스프레드시트를 보존합니다. 수신자는 Microsoft Excel, Google Sheets 또는 호환되는 모든 응용 프로그램에서 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 다른 사람이 수정해야 하는 작업을 공유할 때 이 형식을 사용하세요.

CSV는 현재 활성 시트를 쉼표로 구분된 값의 일반 텍스트로 내보냅니다. 수식은 계산된 결과로 변환됩니다. CSV가 일반 텍스트 형식이기 때문에 서식과 여러 시트는 보존되지 않습니다.

이 형식은 거의 모든 소프트웨어와 호환되므로 원시 데이터를 필요로 하는 회계 시스템, 데이터베이스 또는 기타 도구로 가져오는 데 이상적입니다.

PDF는 다운로드 전에 페이지 레이아웃, 크기 조정, 머리글을 구성할 수 있는 인쇄 대화 상자를 엽니다. 결과는 스프레드시트의 정확한 시각적 모양을 보존하는 문서입니다. 수신자가 내용을 편집할 수 없으므로 클라이언트 견적, 입찰 패키지, 최종 납품물에 적합한 선택입니다.

인쇄 옵션에서 용지 크기, 여백, 머리글, 바닥글 및 기타 PDF 출력 설정 구성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

Excel 및 CSV의 경우 형식 클릭 후 파일이 즉시 다운로드됩니다. 파일 이름은 적절한 확장명을 포함한 스프레드시트 이름과 일치합니다. PDF의 경우 인쇄 대화 상자에서 설정을 구성한 후 PDF 다운로드를 클릭합니다.

클라이언트에게 견적을 보낼 때 PDF는 숫자를 잠그고 서식을 그대로 유지합니다. 팀원과 협업할 때 Excel은 변경 사항을 만들고 파일을 다시 보내 재가져올 수 있게 합니다. 다른 시스템에 데이터를 입력할 때 CSV는 가장 깨끗한 교환 형식을 제공합니다.